Buchungsarchiv

Zeitstempel und Preise festschreiben

Das Buchungsarchiv fasst abrechnungsrelevante Zeitstempel und Leistungen eines bestimmten Zeitraums zu einem schreibgeschützten Archiv zusammen. Wenn Sie also über den Jahreswechsel im Unternehmen die Preise ändern, dann können Sie die Preise der Zeitstempel des Vorjahres festschreiben. In der Auswertung können Sie dann über entsprechende Filter auf die archivierten Zeiten zugreifen und diese auswerten.

Warum ist ein Buchungsarchiv sinnvoll?

Durch die Archivierung der Zeitstempel haben Sie viele Vorteile. Vor Allem wird die Geschwindigkeit beim Einlesen der Projektzeiten verbessert. In Kombination mit der Nutzung der Filtermöglichkeiten werden die Sichtbarkeiten eingeschränkt und Sie können wählen, ob Sie die archivierten Zeiten ebenso anzeigen möchten oder nicht. Haben Sie die Zeiten eines kompletten Jahres archiviert, dann können Sie in der Auswertung auch noch Jahre danach genau Ihre festgelegten Preise abrufen.

Einmal archivierte Zeitstempel können nachträchlich nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Aufgrund dessen müssen Sie Buchungsarchive wieder komplett freigeben, möchten Sie darin Änderungen vornehmen. Ob Sie die Buchungsarchive bearbeiten dürfen wird in der Rechteverwaltung der Projektzeiterfassung festgelegt.

Das Buchungsarchiv ist im Xpert-Timer Pro beinhaltet. Es entstehen Ihnen keine Zusatzkosten dafür.