Xpert-Timer Pro - Die Nr. 1 bei der Projektzeiterfassung
Die Kernfunktion der Projektzeiterfassung "Xpert-Timer" ist das Erstellen von einzelnen Zeitstempeln mit Kommentar. Wie exakt die Erfassung der einzelnen Tätigkeiten erfolgt, kann jedes Unternehmen für sein Team selbst entscheiden. Sie können zum Beispiel eine komplett lückenlose, tägliche Erfassung im System einstellen, oder Sie entscheiden sich dazu wirklich nur die Arbeit auf abrechenbare Projekte zu buchen.
Als Erfassungsebenen stehen Kunde/Projekt/Unterprojekt und Aufgabe zur Verfügung.
Sie können die Projektzeiten automatisiert per Start- und Stoppknopf erfassen, oder Sie tragen die angefallenen Zeiten manuell nach.
Kommentare zu Zeitstempel
Ein Zeitstempel besteht aus dem Datum, der Startzeit und der Stoppzeit. Jedem Zeitstempel können Sie einen Kommentar hinterlegen. Damit lässt sich der Projektverlauf exakt dokumentieren.
Tätigkeiten zuordnen
Manchmal ist es nötig, erfasste Zeitstempel nach bestimmten Tätigkeiten zu gruppieren und auszuwerten. Diese Tätigkeiten können Sie in der Konfiguration festlegen und dann jedem Zeitstempel zuweisen. Ein Beispiel für eine Tätigkeit wäre eine vor Ort Besichtigung, ein Aufmaß, oder wie im Beispiel die Fehlersuche.
Weiterführende Informationen zum Thema "Zeitstempel" finden Sie im Xpert-Timer Handbuch im Kapitel "Alles zu Zeitstempel".
Automatische Zeiterfassung oder manuelle Einträge
Wenn Sie die automatische Stoppuhr nutzen, können Sie mit einem Mausklick, oder per Tastaturkürzel die Zeit auf Projekte oder Aufgaben buchen. Manchmal ist es jedoch so, dass die Erfassung erst nach erledigter Arbeit getan werden kann. Dann können Sie die Zeiten komfortabel über den Nachtragsdialog eintragen. Dort stehen Ihnen drei Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:
- Eingabe der von/bis Uhrzeit
- Summe der gearbeiteten Stunden ab einem Zeitpunkt (von/Stunden)
- Erfassung rückwirkend x Minuten.
Anpassung angrenzender Zeitstempel
Angrenzende Zeitstempel werden entsprechend angepasst, sollten sich diese aufgrund des Nachtrags überschneiden. Natürlich optional.
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