Die Faktura
Angebote, Rechnungen, Mahnungen
Mit dem Zusatzmodul Faktura können Sie Angebote, Rechnungen und Mahnungen direkt aus dem Xpert-Timer erstellen. Die erfassten Zeiten in Ihrem Projekt können Sie nach "verrechenbar" und "nicht verrechenbar" kategorisieren. Alle abrechenbaren Zeiten können Sie dann automatisiert in Ihre Rechnung übertragen. Dabei werden alle beinhalteten Zeitstempel auf den Status "abgerechnet" gesetzt. Die verwendete Angebots- bzw. Rechnungsvorlage können Sie individuell nach Ihren Vorgaben gestalten.
Ist es Ihnen lieber, die Zeitstempelliste als Anhang der Rechnung beizufügen, ist dies kein Problem. Sie können Rechnungen mit freien Rechnungsposten erstellen und sämtliche Daten der Rechnungspositionen anpassen. Xpert-Timer bietet zusätzlich die Möglichkeit XRechnungen, QR-Rechnungen, GiroCode und PDF Rechnungen zu erzeugen.
Verfügen Sie über eine Postbox bei DATEV Unternehmen Online, können Sie Rechnungen ganz einfach per E-Mail an Ihren Steuerberater, bzw. direkt ins DATEV System senden.
Eine genaue Beschreibung zum Umfang der Faktura finden Sie im Handbuchkapitel: Faktura.
Die Angebots- bzw. Rechnungsverwaltung im Xpert-Timer:
XRechnung, Swiss-QRCode und Giro-QR werden unterstützt.
Im Xpert-Timer werden unterschiedliche Rechnungsformate in der Faktura unterstützt. Sie können wählen zwischen folgenden Ausgaben:
- Druck oder PDF: Traditionelles .pdf Dokument, welches Sie als Anhang an Ihre Kunden schicken können oder einfach ausdrucken.
- QR-Rechnung: Ein .pdf Dokument welches den Swiss-QR-Code beinhaltet für Überweisungen innerhalb der Schweiz
- GiroCode: Ein .pdf Dokument welches einen QR-Code für Banking Apps beinhaltet für Überweisungen.
- XRechnung: Ein XML Dokument, maschinenlesbar, zur Erstellung von Rechnungen an Behörden und Unternehmen die mit diesem Format arbeiten.
