Neue Funktionen und Bugfixes für XTWeb im Update von September

Mit dem neuen Release von 10.09.2020 wurden wieder einige Kundenwünsche umgesetzt. Hier eine kurze Zusammenfassung:

Zeitstempel die am Vortag nicht gestoppt wurden...

werden am Folgetag nach dem Login hinterfragt und können entsprechend angepasst werden. Es passiert schnell, dass zum Feierabend der Rechner heruntergefahren wird, ohne vorher den Zeitstempel des laufenden Projekts zu stoppen. Jetzt reagiert der Xpert-Timer darauf und bietet ein Dialogfenster, um den Zeitstempel des Vortags abzuschließen.

Zeitstempel vom Vortag abschließen

Zeitstempel rückwirkend abschließen

Das Kontextmenü eines laufenden Zeitstempels bietet jetzt die Möglichkeit die erfasste Zeit vom Projekt rückwirkend zu stoppen. Das ist vor Allem hilfreich, wenn einfach vergessen wurde ein Projekt zu stoppen.

Zeitstempel rückwirkend abschließen

Automatischer Ablauf der Sitzung

Die Sitzungsdauer für den XTWeb kann in den Konfigurationseinstellungen im XTCloudserver gesetzt werden. Das ist hilfreich, wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen austritt. So kann er sich z.B. nach 24 Stunden nicht mehr am System anmelden, da er nach diesen 24 h automatisch ausgeloggt wurde.

Laufende Projekte auf dem Dashboard

In den Einstellungen der Projektzeiterfassung können Sie bis zu 25 aktuelle Projekte direkt auf Ihrem Dashboard als Liste anzeigen lassen. Damit können Sie ganz einfach mit nur einem Klick zwischen den Projekten umschalten.

Projektliste im Dashboard

Offene Aufgaben als Liste auf dem Dashboard

Auch Ihre offenen Aufgaben können Sie direkt auf dem Dashboard des XTWeb anzeigen lassen. Die Liste blenden Sie über die Einstellungen ein. Haben Sie eine neue Aufgabe erhalten, erscheint diese in fetter Schrift. Per Klick auf die Aufgabe, können Sie im Menü die Aufgabe auf "Gelesen" setzen.

Offene Aufgaben auf dem Dashboard

Tastaturkürzel für Zeitleiste

Drücken Sie einfach "P" mit dem Mausfokus auf der Zeitleiste, um eine Liste der zuletzt verwendeten Projekte zu starten. Die Leertaste pausiert das Projekt und S steht für "Projekt stoppen".

Über das Kontextmenü der Aufgabe können jetzt neue Notizen angelegt werden

Neue Notiz zur Aufgabe in der Projektzeiterfassung

 

Erstellung von Barcodes zu Aufgaben und Projekten erleichtert

Im Aufgaben- und Projektdialog können Sie jetzt den Barcode zur Aufgabe/Projekt anzeigen lassen. Das vereinfacht die Erstellung von Barcodes zur passenden Aufgabe/Aufgabe.

Barcode scannen, Projekt starten

Sie finden den Barcode in den Projekteigenschaften im Menü:

Menüpunkt für Barcode

Mitarbeiter zuweisen

Mit entsprechenden Rechten können Sie jetzt auch über die Web Oberfläche einen Mitarbeiter zum Projekt zuweisen.

Mitarbeiter dem Projekt zuweisen

XTWeb unterstützt jetzt auch Arbeitsgruppen (Arbeitsgruppenübergreifend und Strikte Trennung)

Verwalten Sie im XTPro Ihre Projekte und Mitarbeiter über Arbeitsgruppen, können Sie die Sichtbarkeiten jetzt auch im XTWeb übernehmen.

Doppelklick öffnet jetzt die Dialoge

Sie können jetzt auch im XTWeb agieren, wie Sie es vom Xpert-Timer Pro gewohnt sind. Um die Projekteigenschaften zu öffnen, können Sie jetzt einfach auf ein Projekt doppelklicken.

Modale Dialoge

Wenn Sie auf ein Projekt doppelklicken, öffnet sich ein modaler Dialog. Dies erleichtert die Übersicht. Dies gilt auch für Kundendialoge und Aufgabendialoge.

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