Tipps und Tricks zum Xpert-Timer

Mit dem Zeiterfassungsprogramm Xpert-Timer erfassen Sie minutengenau projektbezogene Arbeitszeit und optimieren Ihren individuellen Workflow. Im Frühjahr 2019 erhält die Xpert-Timer-Software zusätzlich eine komfortabel zu bedienende Webanwendung. Mit unseren Tipps und zeitsparenden Tricks zum Xpert-Timer arbeiten Sie noch effektiver bei Ihrer täglichen Zeiterfassung:

Blenden Sie nicht benötigte Module und Funktionen in Ihrem Xpert-Timer aus und schränken Sie zur besseren Übersicht die Benutzer der Software in ihren Rechten ein. Sie profitieren somit von einer an Ihre Anforderungen und benötigten Rechte angepassten Struktur. Die zahlreichen Funktionen und Zusatzmodule können Sie jederzeit nach Bedarf wieder einschalten.

Der Bereich, den Sie über den Menüpunkt „Fenster“ in Ihrem Projektmanager auswählen, öffnet sich automatisch in einem separaten Fenster. Ziehen Sie dieses dann mit der Maus auf einen 2. Bildschirm, um eine gute Übersicht zu erhalten. In unserem Beispiel wird der Bereich Aufgaben in einem separaten Fenster geöffnet. Bei den Zeitstempeln funktioniert dies jedoch nicht.

Aufgaben in separatem Fenster öffnen

Nutzen Sie die Funktion „Schnellstartprojekt“ im Xpert-Timer. Über das Schnellstartprojekt können Sie z. B. bei einem eingehenden Telefonanruf sofort eine Zeitmessung durchführen, ohne vorher einen Kunden oder ein Projekt anzulegen bzw. auszuwählen. Der rote Blitz im "Start" Knopf zeigt, dass es sich um den Start eines Schnellstartprojekts handelt.

Schnellstartprojekt Zeitleiste

Nach dem Klick auf die Schnellstartprojekt-Option erscheint folgende Anzeige in Ihrer Zeitleiste:

Schnellstartprojekt

Sobald Sie das Projekt stoppen, können Sie einen Projektnamen eintragen - Schnellstartprojekte werden immer auf Hauptprojektebene vergeben. Nur wenn Sie im Projektmanager einen Kunden markiert haben, wird das Schnellstartprojekt unter diesem Kunden erstellt, ansonsten müssen Sie das neu erstellte Projekt per drag&drop in das korrekte Hauptprojekt oder den entsprechenden Kunden ziehen.

Sie freuen sich auf weitere Tipps zum Xpert-Timer? In Kürze erfahren Sie mehr. Generelle Informationen zur Xpert-Timer-Software finden Sie auf unserer Website unter www.xperttimer.de.