Eine Dame im Comic Stil an einer Tafel auf dem das Wort Outlookmodul steht, als Logo für das Modul.

Das Outlookmodul


Zum Austausch von Aufgaben und Archivierung von E-Mails

Aufgaben aus Microsoft Outlook importieren / exportieren

Das Outlookmodul bietet die Möglichkeit Aufgaben von Microsoft Outlook automatisiert in die Aufgabenliste des Xpert-Timer einzulesen. Umgekehrt funktioniert das ebenso. Sie können die Aufgaben aus Xpert-Timer Pro in Ihr Outlook exportieren.

E-Mails als Aufgaben aus Outlook importieren

Erhalten Sie Aufgabenbeschreibungen per E-Mail, können Sie auch die E-Mails aus ihrem Microsoft Outlook in Ihr Xpert-Timer System importieren. Dabei werden die E-Mails in Aufgaben umgewandelt. Der Betreff der E-Mail ist dann der Betreff der Aufgabe.

E-Mails per drag & drop speichern

Zusätzlich können Sie auch E-Mails per drag&drop zur Aufgabenliste des Xpert-Timer hinzugefügt werden. Damit legen Sie mit dem Betreff der E-Mail eine neue Aufgabe an.

E-Mails in der Dokumentenverwaltung speichern

E-Mails können Sie per drag&drop in Ihrer Dokumentenverwaltung des Xpert-Timer speichern. Damit lässt sich projektbezogene Kommunikation ganz einfach speichern und archivieren.

Weitere Details zum Outlookmodul finden Sie im Handbuchkapitel: Outlookmodul

Dialog zum Export einer Aufgabe nach Outlook