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Faktura - Das Abrechnungsmodul

Angebote, Rechnungen, Mahnungen

Mit dem Zusatzmodul Faktura können Sie Angebote, Rechnungen und Mahnungen erstellen. Dabei können Sie zum Beispiel wählen, ob Sie eine bestehende Projektstruktur in ein Angebot übernehmen, oder andersherum, ob ein Angebot in eine Projektstruktur gewandelt werden soll.

Übernehmen Sie dann das Angebot als Rechnung und erstellen bei Bedarf eine Zahlungserinnerung. Sie können den Angeboten und Rechnungen verschiedene Status, wie z.B. "Abgelehnt" oder "Angenommen" vergeben. Bei diesem Modul handelt es sich um ein Zusatzmodul, welches Sie im Bestellvorgang des Xpert-Timer Pro zusätzlich bestellen müssen.

Die Angebots- bzw. Rechnungsvorlage können Sie individuell nach Ihren Vorgaben gestalten.

Weitere Details zur Faktura finden Sie im Handbuch.

So sieht die Angebots- bzw. Rechnungsverwaltung im Xpert-Timer aus:

Auflistung der erstellten Rechnungen im Xpert-Timer

XRechnung, Swiss-QRCode und Giro-QR werden unterstützt.

Mit Version 8 des Xpert-Timer werden unterschiedliche Rechnungsformate in der Faktura unterstützt. Sie können wählen zwischen folgenden Ausgaben:

  • Druck oder PDF: Traditionelles .pdf Dokument, welches Sie als Anhang an Ihre Kunden schicken können oder einfach ausdrucken.
  • QR-Rechnung: Ein .pdf Dokument welches den Swiss-QR-Code beinhaltet für Überweisungen innerhalb der Schweiz
  • GiroCode: Ein .pdf Dokument welches einen QR-Code für Banking Apps beinhaltet für Überweisungen.
  • XRechnung: Ein XML Dokument, maschinenlesbar, zur Erstellung von Rechnungen an Behörden und Unternehmen die mit diesem Format arbeiten.