Ein Blick in Xpert-Timer

Screenshots aus den Produkten und den Zusatzmodulen. Ein Klick vergrößert das Bild; mit den Pfeiltasten blättern Sie durch die Galerie.

Xpert-Timer basic

Die Einzelplatzfassung für Freiberufler und Einzelunternehmer: Projektzeiten erfassen, auswerten und abrechnen.

  • Der Projektmanager: Projekte, Aufgaben, Zeitstempel und Auswertung in einem Fenster
    Der Projektmanager: Projekte, Aufgaben, Zeitstempel und Auswertung in einem Fenster
  • Die Zeitleiste am Bildschirmrand, hier ohne laufendes Projekt
    Die Zeitleiste am Bildschirmrand, hier ohne laufendes Projekt
  • Projekte und Unterprojekte als Baum, mit der benötigten Zeit je Eintrag
    Projekte und Unterprojekte als Baum, mit der benötigten Zeit je Eintrag
  • Auswertung: erfasste Zeiten summiert, gruppiert und als Diagramm
    Auswertung: erfasste Zeiten summiert, gruppiert und als Diagramm
  • Gewinn- und Verlustrechnung je Projekt gegen die Mitarbeiterkosten
    Gewinn- und Verlustrechnung je Projekt gegen die Mitarbeiterkosten
  • Einstellungen: Hinweise, automatische Pause und Kommentarabfrage
    Einstellungen: Hinweise, automatische Pause und Kommentarabfrage
  • Erläuterungen zur Projektliste: Spalten, Farben und Beschreibungen
    Erläuterungen zur Projektliste: Spalten, Farben und Beschreibungen

Xpert-Timer pro

Die Mehrplatzfassung auf einer gemeinsamen Datenbank: Kunden, Projekte, Unterprojekte und Aufgaben im Team.

  • Der Projektmanager mit Kundenebene: Projekte, Unterprojekte und die gebuchten Zeiten
    Der Projektmanager mit Kundenebene: Projekte, Unterprojekte und die gebuchten Zeiten
  • Die Zeitleiste mit laufendem Projekt, Mitarbeiter und Tagessumme
    Die Zeitleiste mit laufendem Projekt, Mitarbeiter und Tagessumme
  • Kundenverwaltung mit Kontakten, Projekten, Zeiten, Dokumenten und Rechnungen
    Kundenverwaltung mit Kontakten, Projekten, Zeiten, Dokumenten und Rechnungen
  • Aufgabenverwaltung, nach Fälligkeit gruppiert
    Aufgabenverwaltung, nach Fälligkeit gruppiert
  • Summierung der Zeiten je Mitarbeiter und Projekt
    Summierung der Zeiten je Mitarbeiter und Projekt
  • Jahresauswertung: gebuchte Zeiten je Projekt und Monat
    Jahresauswertung: gebuchte Zeiten je Projekt und Monat
  • Gewinn und Verlust mit dem Zeitverbrauch gegen die Schätzung
    Gewinn und Verlust mit dem Zeitverbrauch gegen die Schätzung
  • Rechtegruppen: was welche Gruppe sehen und ändern darf
    Rechtegruppen: was welche Gruppe sehen und ändern darf
  • Einstellungen zu Programmstart, Zeitleiste und Anzeigeelementen
    Einstellungen zu Programmstart, Zeitleiste und Anzeigeelementen
  • Systemweite Tastaturkürzel, auch wenn das Programm im Hintergrund läuft
    Systemweite Tastaturkürzel, auch wenn das Programm im Hintergrund läuft

Arbeitszeiterfassung

Das Zusatzmodul für Anwesenheitszeiten: Kommen und Gehen, Pausen, Urlaub und Überstunden.

  • Stempeluhr im Vollbild: Kommt, Geht und Pause mit einem Klick
    Stempeluhr im Vollbild: Kommt, Geht und Pause mit einem Klick
  • Die kleine Stempeluhr auf dem Schreibtisch, immer griffbereit
    Die kleine Stempeluhr auf dem Schreibtisch, immer griffbereit
  • Hauptfenster mit Überstunden- und Urlaubskonto sowie den Buchungen des Monats
    Hauptfenster mit Überstunden- und Urlaubskonto sowie den Buchungen des Monats
  • Arbeitszeitauswertung: Monatsansicht mit Ist- und Soll-Zeit je Tag
    Arbeitszeitauswertung: Monatsansicht mit Ist- und Soll-Zeit je Tag
  • Jahreszusammenfassung mit Soll-Zeit, Anwesenheit, Urlaub, Krankheit und Überstunden
    Jahreszusammenfassung mit Soll-Zeit, Anwesenheit, Urlaub, Krankheit und Überstunden
  • Abwesenheitsverwaltung: Urlaub und Krankheit im Monatskalender des Teams
    Abwesenheitsverwaltung: Urlaub und Krankheit im Monatskalender des Teams
  • Mitarbeiterübersicht: Anwesenheit, Überstunden, Urlaubsanspruch und Krankquote
    Mitarbeiterübersicht: Anwesenheit, Überstunden, Urlaubsanspruch und Krankquote

Xpert-Timer web

Browserbasierte Zeiterfassung in einer On-Premise-Installation — auf Ihrem eigenen Server.

  • Xpert-Timer web am Rechner und auf dem Smartphone — dieselben Daten, dieselbe Oberfläche
    Xpert-Timer web am Rechner und auf dem Smartphone — dieselben Daten, dieselbe Oberfläche
  • Das Dashboard im Browser: Kunden, Projekte und Aufgaben, die Stunden von heute und dieser Woche, laufender Zeitstempel und Projektstart
    Das Dashboard im Browser: Kunden, Projekte und Aufgaben, die Stunden von heute und dieser Woche, laufender Zeitstempel und Projektstart
  • Auswertung: die Zeitstempel der letzten sieben Tage mit Dauer, Projekt und Kommentar
    Auswertung: die Zeitstempel der letzten sieben Tage mit Dauer, Projekt und Kommentar
  • Arbeitszeit: Stempeluhr mit Anwesenheitsstatus, daneben die Tagessummen mit Ist-, Soll- und Differenzzeit
    Arbeitszeit: Stempeluhr mit Anwesenheitsstatus, daneben die Tagessummen mit Ist-, Soll- und Differenzzeit
  • Jahresauswertung im Dunkelmodus: Monatssummen als Tabelle und als Säulendiagramm
    Jahresauswertung im Dunkelmodus: Monatssummen als Tabelle und als Säulendiagramm
  • Dunkelmodus mit aufgeklappter Liste der zuletzt bearbeiteten Projekte
    Dunkelmodus mit aufgeklappter Liste der zuletzt bearbeiteten Projekte
  • Das Dashboard auf dem Smartphone — Projektstart und laufender Zeitstempel ohne App-Installation
    Das Dashboard auf dem Smartphone — Projektstart und laufender Zeitstempel ohne App-Installation
  • Projektliste auf dem Smartphone, mit Status je Projekt und Startknopf
    Projektliste auf dem Smartphone, mit Status je Projekt und Startknopf
  • Auswertung auf dem Smartphone: Zeitstempel nach Datum, mit Dauer und Projekt
    Auswertung auf dem Smartphone: Zeitstempel nach Datum, mit Dauer und Projekt

Rechnungsmodul

Erfasste Zeiten direkt in eine Rechnung überführen, inklusive Sammelrechnung je Kunde.

  • Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen im Gesamtüberblick
    Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen im Gesamtüberblick
  • Rechnung bearbeiten: die Positionen entstehen aus den erfassten Zeiten
    Rechnung bearbeiten: die Positionen entstehen aus den erfassten Zeiten
  • Ausgabeformate: PDF, QR-Rechnung, GiroCode, XRechnung und ZUGFeRD
    Ausgabeformate: PDF, QR-Rechnung, GiroCode, XRechnung und ZUGFeRD
  • XRechnung erzeugen und per DATEV-Upload oder XML weitergeben
    XRechnung erzeugen und per DATEV-Upload oder XML weitergeben
  • Die fertige Rechnung als PDF
    Die fertige Rechnung als PDF

Dokumentenverwaltung

Schriftverkehr, Angebote und Dateien am Projekt ablegen statt im Dateisystem suchen.

  • Alle abgelegten Dokumente im Gesamtüberblick
    Alle abgelegten Dokumente im Gesamtüberblick
  • Dokumente und E-Mails direkt am Projekt statt im Dateisystem
    Dokumente und E-Mails direkt am Projekt statt im Dateisystem
  • Gruppierung nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Ersteller oder Ordner
    Gruppierung nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Ersteller oder Ordner

Externe Kostenverwaltung

Materialkosten, Fahrtkosten und weitere Leistungen zum Projekt und zur Kalkulation erfassen.

  • Leistungen am Projekt: Bearbeitungsgebühr, Fahrtkosten, Tagessatz
    Leistungen am Projekt: Bearbeitungsgebühr, Fahrtkosten, Tagessatz
  • Leistungsverwaltung: alle erbrachten Zusatzleistungen mit Verteilung
    Leistungsverwaltung: alle erbrachten Zusatzleistungen mit Verteilung
  • Leistungsvorlagen mit Einkaufs- und Verkaufspreis
    Leistungsvorlagen mit Einkaufs- und Verkaufspreis
  • Neue Leistungsvorlage anlegen, wahlweise verrechenbar
    Neue Leistungsvorlage anlegen, wahlweise verrechenbar