Das Buchungsarchiv

Mit dem Buchungsarchiv im Xpert-Timer sichern Sie Ihre abrechnungsrelevanten Projektzeiten und Leistungen dauerhaft. Sie fassen alle Zeitstempel eines definierten Zeitraums – zum Beispiel ein abgeschlossenes Geschäftsjahr – in einem schreibgeschützten Archiv zusammen. So stellen Sie sicher, dass die zu diesem Zeitpunkt gültigen Projektpreise und Leistungen auch Jahre später noch exakt nachvollzogen werden können. Besonders bei Preisänderungen zum Jahreswechsel oder nach Projektabschluss ist das Festschreiben der Daten ein entscheidender Vorteil für Ihr Controlling und Ihre Abrechnung.

Ihre Vorteile durch das Buchungsarchiv

• Nachvollziehbarkeit:
  Sie können jederzeit auf die archivierten Zeiten und Preise zugreifen und diese auswerten, auch wenn sich die Preisstruktur im Unternehmen geändert hat. Das ist besonders wichtig für steuerliche Prüfungen, Kundenanfragen oder interne Audits.

• Schnelle Auswertung und effizientes Reporting:
  Archivierte Zeitstempel lassen sich gezielt filtern und in den Auswertungen anzeigen. Sie profitieren von einer optimierten Geschwindigkeit beim Einlesen der Projektzeiten, da die Daten im Archiv schreibgeschützt und strukturiert vorliegen.

• Schutz vor ungewollten Änderungen:
  Nach der Archivierung sind die Zeitstempel und Preise nicht mehr veränderbar oder löschbar – außer Sie verfügen über spezielle Administratorrechte. Das schützt Ihre Daten vor Manipulation und gewährleistet die Integrität Ihrer Projektabrechnung.

• Keine Zusatzkosten:
  Das Buchungsarchiv ist im Funktionsumfang von Xpert-Timer Pro bereits enthalten. Sie nutzen dieses leistungsstarke Modul ohne zusätzliche Gebühren und integrieren es nahtlos in Ihre bestehende Projektzeiterfassung.

So nutzen Sie das Buchungsarchiv optimal

1. Zeitraum auswählen:
   Legen Sie fest, für welchen Zeitraum Sie Projektzeiten und Leistungen archivieren möchten – beispielsweise für das abgeschlossene Geschäftsjahr oder ein beendetes Projekt.

2. Archivierung starten:
   Mit wenigen Klicks fassen Sie alle relevanten Zeitstempel und Leistungen in einem schreibgeschützten Archiv zusammen.

3. Daten auswerten:
   Über die Auswertungsfunktion des Xpert-Timer greifen Sie gezielt auf die archivierten Zeiten zu. Nutzen Sie Filtermöglichkeiten, um Berichte für bestimmte Zeiträume, Projekte oder Kunden zu erstellen.

4. Langfristige Sicherheit:
   Selbst Jahre später können Sie noch exakt nachvollziehen, welche Leistungen zu welchem Preis erbracht wurden – ein unschätzbarer Vorteil für Rückfragen, Nachkalkulationen oder Prüfungen.

Fazit

Das Buchungsarchiv im Xpert-Timer ist Ihr zuverlässiges Werkzeug, um Projektzeiten und Projektpreise dauerhaft und transparent festzuschreiben. Sie profitieren von einer schnellen Auswertung und schützen Ihre Daten vor nachträglichen Änderungen. Integrieren Sie das Buchungsarchiv in Ihren Workflow und schaffen Sie die Basis für eine professionelle, effiziente und nachvollziehbare Projektabrechnung – ganz ohne Zusatzkosten.