Funktionsübersicht Xpert-Timer BASIC / PRO
Xpert-Timer wird in vielen Branchen weltweit eingesetzt. Egal ob Consultant, Ingenieurbüro, Pharmaunternehmen, Webdesigner oder Buchhalter...jeder findet den optimalen Einsatzbereich für die Projektzeiterfassung.
Die BASIC Version konzentriert sich rein auf die Zeiterfassung und ist nur als Einzelbenutzerversion erhältlich, während die PRO Version viele zusätzliche Funktionen enthält und netzwerkfähig ist.
Wie grenzt sich der Xpert-Timer von den Konkurrenzprodukten ab? Das Geheimnis ist die Zeitleiste, mit der das Erfassen von Projektzeiten zum Kinderspiel wird. Sie schwebt auf dem Desktop und mit einem Mausklick oder per Tastaturkürzel erreichen Sie alle wichtigen Funktionen im Programm.
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 Die schnelle Umschaltung der Projekte über das Tray-Icon steigert die Benutzerakzeptanz und damit die Genauigkeit der Zeiterfassung. XpertTimer ist ein gelungenes Hilfmittel und keine bürokratische Hürde.
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Steigern Sie Ihren Profit
Erkennen Sie frühzeitig, wenn das Projekt mehr Zeit und Kosten als geplant verursacht. Identifizieren Sie die Zeitfresser, optimieren Ihren Arbeitsablauf und sparen somit Kosten. Mehr
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Erstellen Sie Zeitstempelkommentare
Jeder Zeitstempel im Xpert-Timer kann von Ihnen mit einem Kommentar versehen werden. Dies ermöglicht eine genaue Darstellung der Tätigkeiten als Referenz für Ihren Kunden. Mehr
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Manueller Projektzeitnachtrag
Sie können jederzeit Projektzeitstempel von Hand nachtragen. Diese Funktion ist vor allem dann interessant, wenn Sie nicht ständig vor Ihrem Computer sitzen, oder jemand anderes für Sie im Auftrag die Zeiten einpflegt. Mehr
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Drucken von Reports
Zahlreiche informative Reports helfen Ihnen bei der Auswertung der erfassten Zeiten. Sie können die Zeitstempel für Ihre Auswertung nach Datum, Mitarbeitern oder Projekten gruppieren, nach weiteren Kriterien Filtern und Ihre Druckvorlage individuell an Ihr Corporate Design anpassen. Mehr
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Individuelle Projektstundensätze
Für jedes Projekt können Sie einen eigenen Stundensatz hinterlegen. Ebenso kann jeder Ihrer Mitarbeiter einen unterschiedlichen Stundensatz erhalten. Sie müssen sich nur entscheiden, von welcher Seite der Projektpreis später zur Kalkulation herangezogen gezogen wird. Mehr
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Projekthierarchie in der BASIC-Version
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Projekten mit Unterprojekten und Aufgaben erstellen.
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Projekthierarchie in der PRO-Version
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Kunden, Projekten mit Unterprojekten und Aufgaben erstellen.
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Zusätzliche Funktionen der PRO-Version:
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Kundenverwaltung
Verwalten Sie Ihren gesamten Kundenstamm im Xpert-Timer. Sie können die Kunden kategorisieren, Notizen erfassen, die Kundenbeziehung bewerten und vieles mehr. Die Suchfunktion für Kunden greift auf eine Vielzahl der Felder. Mehr
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Externe Leistungserfassung & Abrechnung
Erfassen Sie externe Leistungen in Bezug auf Ihr Projekt, um die Gesamtkosten des Projekts zu errechnen. Erstellen Sie die Rechnung auf Basis des Abrechnungszeitraums in nur wenigen Mausklicks. Mehr
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Dokumentenverwaltung
Speichern Sie alle projektrelevanten Dokumente in der Datenbank oder nur den Link zum Dokument. Mit Hilfe des Xpert-Timer behalten Sie do perfekt den Überblick und haben schnellen Zugriff auf alle Daten. Mehr
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Mitarbeiterverwaltung
Ihr Projektteam kann am selben Projekt zur gleichen Zeit arbeiten. Xpert-Timer ist mehrbenutzerfähig und erlaubt den Einsatz im Firmennetzwerk. Mehr
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Zugriffsrechte
Xpert-Timer regelt den Zugriff auf die Funktionen über Rechtegruppen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter nur das sehen, was sie sehen sollen. Mehr
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Synchronisation
Um Ihre Projektzeiten auch offline zu erfassen, steht Ihnen das Synchronisationsmodul zur Verfügung. Erfassen Sie Ihre Projektzeiten und synchronisieren Sie später mit der zentralen Datenbank, wenn die Verbindung zum zentralen Server wieder steht. Mehr
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Offene Programmierschnittstelle
Anbindungsmöglichkeit an Ihr bestehendes ERP/CRM-System um z.B. Projekte, Zeiten oder Aufgaben auszutauschen. Mehr
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Nikolaus Rosenmayr
