Xpert-Timer PRO ist mehrbenutzerfähig und kann mit einer MS-Access, MS-SQL (auch Express-Variante) oder MySQL Datenbank betrieben werden. Die meisten unser Kunden setzen diese Version ein.
Neben der Zeiterfassung, bietet Xpert-Timer PRO zusätzlich eine Kundenverwaltung, Dokumentenverwaltung, ein Rechnungsmodul sowie eine Aufgabenliste. Alle Module können dabei optional aktiviert bzw. deaktiviert werden, um das Programm übersichtlich zu halten.
Mit dem Xpert-Timer PRO können ganze Unternehmen im Team gleichzeitig an Projekten arbeiten. Im Mehrbenutzerbetrieb sollte der Xpert-Timer PRO auf einem Netzwerklaufwerk installiert werden, über welches alle Mitarbeiter nur eine einzige .exe Datei ausführen. Das erleichtert das Einspielen von regelmäßigen Updates. Der Zugriff auf die jeweiligen Projekte wird im Xpert-Timer über die Rechteverwaltung geregelt. So sieht jeder Mitarbeiter nur die Projekte, die ihm zugeordnet wurden. Auf diese Weise behalten Sie immer einen Überblick über alle laufenden Tätigkeiten.
Hier der übliche Aufbau in einem Unternehmen im Mehrbenutzerbetrieb:
Der Xpert-Timer bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche auf der sich alle Mitarbeiter schnell zurecht finden. Eine schnelle Einarbeitungszeit ist somit garantiert. Mit dem Xpert-Timer PRO können Sie auch von unterwegs Daten an die zentrale Datenbank senden. Über ein Laptop oder ein Android-Smartphone kann über das Internet und dem XTWebserver auf die Datenbank im Unternehmen zugegriffen werden. So können Sie auch unterwegs Zeiten und Kommentare erfassen. Sollten Sie dabei Sicherheitsbedenken haben, ist es natürlich auch möglich erst nach Rückkehr in das Unternehmen die Daten über das lokale Netzwerk in die Datenbank einzuspielen.
Xpert-Timer PRO benötigt ca. 50MB Arbeitsspeicher. Um das Programm auszuführen, wird mindestens Windows 2000 benötigt. Der Einsatz eines Terminalservers ist möglich. Wird eine MS-SQL Datenbank eingesetzt, ist SQL 2005 oder 2008 Voraussetzung. Es wird sowohl die Vollversion als auch die kostenlose Express-Version unterstützt.
Xpert-Timer PRO ist mehrbenutzerfähig und kann mit einer MS-Access, MS-SQL (auch Express-Variante) oder MySQL Datenbank betrieben werden. Die meisten unser Kunden setzen diese Version ein.
Neben der Zeiterfassung, bietet Xpert-Timer PRO zusätzlich eine Kundenverwaltung, Dokumentenverwaltung, ein Rechnungsmodul sowie eine Aufgabenliste. Alle Module können dabei optional aktiviert bzw. deaktiviert werden, um das Programm übersichtlich zu halten.
Mit dem Xpert-Timer PRO können ganze Unternehmen im Team gleichzeitig an Projekten arbeiten. Im Mehrbenutzerbetrieb sollte der Xpert-Timer PRO auf einem Netzwerklaufwerk installiert werden, über welches alle Mitarbeiter nur eine einzige .exe Datei ausführen. Das erleichtert das Einspielen von regelmäßigen Updates. Der Zugriff auf die jeweiligen Projekte wird im Xpert-Timer über die Rechteverwaltung geregelt. So sieht jeder Mitarbeiter nur die Projekte, die ihm zugeordnet wurden. Auf diese Weise behalten Sie immer einen Überblick über alle laufenden Tätigkeiten.
Hier der übliche Aufbau in einem Unternehmen im Mehrbenutzerbetrieb:
Der Xpert-Timer bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche auf der sich alle Mitarbeiter schnell zurecht finden. Eine schnelle Einarbeitungszeit ist somit garantiert. Mit dem Xpert-Timer PRO können Sie auch von unterwegs Daten an die zentrale Datenbank senden. Über ein Laptop oder ein Android-Smartphone kann über das Internet und dem XTWebserver auf die Datenbank im Unternehmen zugegriffen werden. So können Sie auch unterwegs Zeiten und Kommentare erfassen. Sollten Sie dabei Sicherheitsbedenken haben, ist es natürlich auch möglich erst nach Rückkehr in das Unternehmen die Daten über das lokale Netzwerk in die Datenbank einzuspielen.
Xpert-Timer PRO ist die perfekte, brachenunabhängige Projektzeiterfassung für Unternehmen. Sie wird hauptsächlich in folgenden Bereichen bzw. Branchen eingesetzt:
Der Xpert-Timer hilft Ihnen beim Erfassen von Arbeitszeit auf bestimmte Aufträge bzw. Projekte. Alle Projekte können dabei individuell benannt und strukturiert werden. Dabei gibt es folgende optionale Ebenen:
Kunde -> Hauptprojekt -> Unterprojekt -> Aufgabe
Eine weitere, tiefere Ebene ist im Xpert-Timer nicht möglich, allerdings ist die Anzahl der Projekte und Kunden unbegrenzt.
Die Zeiterfassung kann entweder über die auf dem Bildschirm schwebende Zeitleiste erfolgen, oder manuell per Nachtrag erfasst werden.
Hier noch weitere Details zum Funktionsumfang des Xpert-Timer PRO:
Steigern Sie Ihren Profit
Erkennen Sie frühzeitig, wenn das Projekt mehr Zeit als geplant verursacht. Identifizieren Sie die Zeitfresser, optimieren Ihren Arbeitsablauf und sparen folglich Kosten. Mehr
Erstellen Sie Zeitstempelkommentare
Jeder Zeitstempel im Xpert-Timer kann von Ihnen mit einem Kommentar versehen werden. Dies ermöglicht eine genaue Darstellung der Tätigkeiten als Referenz für Ihren Kunden. Mehr
Individuelle Projektstundensätze
Für jedes Projekt können Sie einen eigenen Stundensatz hinterlegen. Ebenso kann jeder Mitarbeiter einen unterschiedlichen Stundensatz erhalten. Sie müssen sich nur entscheiden, von welcher Seite der Projektpreis später zur Kalkulation herangezogen werden soll. Mehr
Manuelle Projektzeitnachträge
Sie können jederzeit Projektzeitstempel für sich oder Ihre Kollegen von Hand nachtragen. Diese Funktion ist vor Allem dann interessant, wenn Sie nicht ständig vor Ihrem Computer sitzen oder jemand anderes für Sie im Auftrag die Zeiten einpflegt. Mehr
Mitarbeiterverwaltung
Ihr Projektteam kann am selben Projekt zur gleichen Zeit arbeiten. Xpert-Timer ist mehrbenutzerfähig und erlaubt den Einsatz im Firmennetzwerk. Mehr
Zugriffsrechte
Xpert-Timer regelt den Zugriff auf die Funktionen über Rechtegruppen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter nur das sehen, was sie sehen sollen. Mehr
Drucken von Reports
Zahlreiche informative Reports helfen Ihnen bei der Auswertung der erfassten Zeiten. Sie können die Zeitstempel für Ihre Auswertung nach Datum, Mitarbeitern oder Projekten gruppieren, nach weiteren Kriterien filtern und Ihre Druckvorlage individuell an Ihr Corporate Design anpassen. Mehr
Synchronisation
Um Ihre Projektzeiten auch offline zu erfassen, steht Ihnen das Synchronisationsmodul zur Verfügung. Erfassen Sie Ihre Projektzeiten und synchronisieren Sie Ihre Daten mit der zentralen Dantenbank entweder über das Internet in Verbindung mit dem XTWebserver, oder im Büro wenn die Verbindung zum zentralen Server wieder steht. Mehr
Offene Programmierschnittstelle
Anbindungsmöglichkeit an Ihr bestehendes ERP/CRM-System um z.B. Projekte, Zeiten oder Aufgaben auszutauschen. Mehr
Kundenverwaltung
Verwalten Sie Ihren gesamten Kundenstamm im Xpert-Timer. Sie können die Kunden kategorisieren, Notizen erfassen, die Kundenbeziehung bewerten und vieles mehr. Die Suchfunktion für Kunden greift auf eine Vielzahl der Felder. Mehr
Aufgabenliste
Der Xpert-Timer PRO beinhaltet eine mächtige Aufgabenverwaltung in Anlehnung an die "Getting Things Done"-Methode (GTD). Sie können die Aufgaben kategorisieren, gruppieren, filtern und mit unterschiedlichen Stati versehen. Über das Messaging System werden Sie benachrichtigt, sobald eine vergebene Aufgabe erledigt wurde. Mehr
Externe Leistungserfassung & Abrechnung
Erfassen Sie externe Leistungen in Bezug auf Ihr Projekt, um die Gesamtkosten des Projekts zu errechnen. Erstellen Sie die Rechnung auf Basis des Abrechnungszeitraums in nur wenigen Mausklicks. Mehr
Dokumentenverwaltung
Speichern oder verlinken Sie alle projektrelevanten Dokumente in der Datenbank. Mit Hilfe des Xpert-Timer behalten Sie stets den Überblick und haben schnellen Zugriff auf alle projektrelevanten Daten. Mehr
Zeitleiste
Die Zeitleiste schwebt optional auf Ihrem Desktop und zeigt Ihnen das laufende Projekt an. In der Konfiguration können Sie einstellen welche Knöpfe und welches Design Ihre Zeitleiste haben soll. Per Mausklick können Sie alle Funktionen des Xpert-Timer über die Zeitleiste ausführen.
Projektmanager
Der Projektmanager listet all Ihre Projekte und die bereits angefallenen Projektzeiten. Wenn Sie über ausreichend Benutzerrechte verfügen, können Sie auch die Zeiten Ihrer Mitarbeiter einsehen. Per rechtsklick auf die Spaltenüberschrift können Sie Spalten ein- bzw. ausblenden.
Aufgabenliste
Die mächtige Aufgabenliste ermöglicht Ihnen den Überblick über sämtliche anfallenden Tätigkeiten zu behalten. Sie können die Aufgaben kategorisieren, gruppieren, filtern und mit unterschiedlichen Stati versehen.
Auswertungsmodul
Im Auswertungsmodul des Xpert-Timer können Sie die erfassten Projektzeiten nach Datum, Kunden, Projektname und Projekttyp filtern. Sie können jede Ansicht, wie Sie sie im Xpert-Timer sehen, drucken oder exportieren.
Projekteigenschaften
In den Projekteigenschaften können Sie viele Informationen zu Ihren Projekten hinterlegen. So können Sie z.B. Kosten zum Projekt, je nach Benutzer anlegen, automatisierte Historieneinträge hinterlegen, ein Projekt als "nicht verrechenbar" markieren u.v.m. Auch eine Dokumentenverwaltung steht im Xpert-Timer zur Verfügung. In den Projekteigenschaften sehen Sie die dem Projekt zugeordneten Dokumente.
Konfiguration
Individualisieren Sie Ihren Xpert-Timer. Über die Konfiguration können Sie eigene Projekttypen oder Aufgabenkategorien erstellen. Auch die Zusatzmodule, wie die Synchronisation oder das externe Reporting können über die Konfiguration aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Mitarbeiterverwaltung
Individuelle Benutzerrechte steuern den Zugriff auf Daten. So ist es bei der richtigen Einstellung den Mitarbeitern nicht möglich, Zeiten der Kollegen zu sehen. Das ist vor allem beim Einsatz in großen Unternehmen wichtig. Entscheiden Sie selbst, welche Projektzeiten von wem im Unternehmen gesehen werden dürfen.
Kundenverwaltung
Organisieren Sie Ihre Kundendaten im Xpert-Timer. Erstellen Sie verschiedenste Kategorien und weisen die jeweiligen Kunden zu. Sie können die Kunden dann jederzeit nach Kategorien filtern oder eigene Gruppierungen festlegen. Als Suchfeld stehen Ihnen neben den Adressdaten noch viele weitere Suchfelder, wie z.B. Rechnungsnummer, benutzerdefinierte Felder oder Notizen zur Verfügung.
Info: Diese Installationsdatei ist sowohl für Projektteams als auch für Einzelbenutzer. Während der Installation werden Sie gefragt, welche Variante Sie installieren, und welche Datenbank Sie einsetzen möchten.
Xpert-Timer PRO /
Xpert-Timer PRO für U3-USB Stick
Netto
inkl. 19% MwSt.*
Benutzerlizenz
EUR
99,00
117,81 / pro Lizenz
ab 3 Benutzerlizenzen
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85,20 / pro Lizenz
ab 5 Benutzerlizenzen
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70,00
83,30 / pro Lizenz
ab 10 Benutzerlizenzen
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65,00
77,35 / pro Lizenz
Sie können uns Montag - Freitag von 10:00 bis 16.00 Uhr am Besten per E-Mail erreichen. Schicken Sie Ihre Anfrage bitte an: service@xpertdesign.de
Telefonische Supportanfragen bezüglich der Installation und der Ersteinrichtung, sowie Anfragen zum Programm per E-Mail sind kostenlos. Unterstützung per Fernwartung wird mit 80.- Euro / h, festgehalten mit Xpert-Timer, in Rechnung gestellt. Handelt es sich bei dem Problem und einen Programmfehler fallen natürlich keine Kosten an.
Das Handbuch zum Xpert-Timer BASIC finden Sie hier:
Die XTAPI ist eine Schnittstelle um datenbankunabhängig auf die Datensätze des Programmes zugreifen zu können. Damit können Sie z.B. eine direkte Anbindung an Ihr bereits bestehendes ERP oder CRM-System vornehmen um Datensätze zwischen den beiden Systemen auszutauschen.
