Resturlaub am Jahresende: Warum Urlaub nicht einfach verfällt
Das Jahr 2026 neigt sich dem Ende zu, und in vielen Betrieben sind noch Urlaubstage offen. Oft heißt es dann, was bis Silvester nicht genommen wird, sei eben weg. So einfach ist es aber nicht.
Die Grundregel
Nach dem Bundesurlaubsgesetz soll der Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Ins nächste Jahr darf er nur mitgenommen werden, wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe vorliegen, zum Beispiel Personalmangel oder eine längere Krankheit. Übertragene Tage müssen dann bis zum 31. März genommen werden.
Der Arbeitgeber muss rechtzeitig Bescheid geben
Laut DATEV verfällt der Urlaub nur, wenn der Arbeitgeber seine Mitarbeitenden vorher persönlich darauf hingewiesen hat. Er muss mitteilen, wie viele Tage noch offen sind und bis wann sie genommen werden müssen. Ein Aushang oder ein Satz im Arbeitsvertrag reicht in der Regel nicht, eine persönliche E-Mail dagegen schon.
Was ein fehlender Hinweis kosten kann
Ein Beispiel aus dem Bericht von gegen-hartz.de zeigt das Risiko: Eine Buchhalterin hatte beim Ausscheiden 76 offene Urlaubstage, weil ihr Arbeitgeber sie nie zur Urlaubsnahme aufgefordert hatte. Das Bundesarbeitsgericht bestätigte eine Nachzahlung von mehr als 17.000 Euro brutto. Das ist ein Extremfall, aber er macht deutlich, dass sich Nachlässigkeit rächen kann.
Wie die Zeiterfassung dabei hilft
Wer Urlaub und Abwesenheiten sauber in der Zeiterfassung führt, sieht jederzeit, wie viele Tage bei wem noch offen sind. Dann lässt sich der Hinweis rechtzeitig im Herbst verschicken, und am Jahresende gibt es keine bösen Überraschungen. Auch für die Mitarbeitenden ist es beruhigend, ihren eigenen Stand selbst nachsehen zu können. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.