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Arbeiten und Zeiten erfassen in der Private Cloud mit Xpert-Timer Web
Mit Xpert-Timer Web erfassen Sie Ihre Projektzeiten und Arbeitszeiten einfach und flexibel über den Browser – unabhängig vom Betriebssystem. Gerade wenn einige Ihrer Kollegen ausschließlich mit einem Mac, iPhone oder anderen mobilen Geräten arbeiten, bietet die Webvariante von Xpert-Timer eine ideale Lösung. Sie benötigen zur Verwaltung lediglich eine Volllizenz für Xpert-Timer Pro. Zusätzlich können gezielt günstigere Weblizenzen erwerben, die den Zugriff nur über die Browseroberfläche ermöglichen.
Vorteile der Zeiterfassung in der Private Cloud
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Plattformunabhängigkeit: Sie und Ihr Team können von jedem Gerät mit Internetzugang – egal ob Mac, iPhone, Android-Smartphone oder PC – auf die Projektzeiterfassung zugreifen. Die Bedienung erfolgt komfortabel über den Browser, ohne zusätzliche Installationen.
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Datensicherheit: Ihre Daten bleiben vollständig in Ihrem Unternehmen gespeichert. Die Private Cloud-Lösung erfüllt alle Anforderungen an Datenschutz und DSGVO-Konformität, da keine Informationen auf externen Servern abgelegt werden.
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Zentrale Verwaltung: Für die Nutzung der Webvariante wird der XTCloudserver auf einem Windows Server oder PC im Unternehmen installiert. Mindestens eine Xpert-Timer Pro Lizenz ist erforderlich, um die Konfiguration und Verwaltung der Mitarbeiter zentral durchzuführen.
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Flexible Lizenzierung: Jeder Mitarbeiter, der über den Browser arbeitet, benötigt eine XTWeb Benutzerlizenz. Für Anwender, die sowohl mit der Windows-Version als auch mit der Weboberfläche arbeiten wollen, ist eine Standard-Benutzerlizenz notwendig.
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Effiziente Zusammenarbeit: Aufgaben und Projekte, die zentral verteilt werden, sind sofort für alle Teammitglieder sichtbar. Das Controlling sieht in Echtzeit, wie sich Projekte entwickeln, und kann bei Bedarf schnell eingreifen.
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Erweiterte Funktionen: Neben der Zeiterfassung bietet Xpert-Timer Web zahlreiche Zusatzfunktionen wie Aufgabenmanagement, Leistungserfassung, Kundenverwaltung und Auswertungen – alles zentral und übersichtlich.
So funktioniert die Einrichtung
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Installation des XTCloudservers: Der XTCloudserver wird als Webserver auf einem Windows-System in Ihrem Unternehmen installiert.
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Lizenzverwaltung: Sie benötigen mindestens eine Xpert-Timer Pro Lizenz für die Verwaltung, weitere XTWeb Lizenzen für die Browser-Nutzer.
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Zugriffsrechte: Die Rechte der Webnutzer werden zentral im Xpert-Timer Pro über Rechtegruppen gesteuert.
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Start der Zeiterfassung: Nach erfolgreicher Einrichtung melden sich Ihre Mitarbeiter einfach über den Browser an und erfassen ihre Zeiten direkt in der zentralen Datenbank.
Mit Xpert-Timer Web in der Private Cloud gestalten Sie Ihre Projekt- und Arbeitszeiterfassung flexibel, sicher und zukunftsfähig – unabhängig vom eingesetzten Gerät und immer unter voller Kontrolle Ihrer Unternehmensdaten.
