Die Arbeitsgruppen
Abteilungen in der Projektzeiterfassung abbilden
Grundsätzlich gilt: Arbeitsgruppen sind im Xpert-Timer nicht verpflichtend. Sie dienen der besseren Strukturierung bei größeren Unternehmen die die Sichtbarkeiten regeln möchten. Die integrierte Rechteverwaltung ist ausreichend, wenn Sie lediglich einigen Mitarbeitern höhere Rechte und Sichtbarkeiten zuweisen möchten. Wenn Sie jedoch Projektteams vollständig trennen möchten, damit ein Team nichts von einem anderen Team sieht, benötigen Sie die Arbeitsgruppen. Die Arbeitsgruppen aktivieren Sie in der Administrationssoftware XTAdmin, die in Ihrem Programmverzeichnis liegt.
Sie möchten die Teams trennen
Ihr Unternehmen hat mehrere Abteilungen oder Teams, die unabhängig arbeiten? Jede Abteilung hat eine Abteilungsleiterin, einen Abteilungsleiter oder Projektleiterin, bzw. Projektleiter? Sie möchten im Xpert-Timer die Zeiten nach Abteilungen trennen, damit eine Abteilung nicht die Projekte, Zeiten und Tätigkeiten der anderen Abteilung sieht? Außerdem sollen die Projektleiter alle erfassten Zeiten ihrer Projekte innerhalb der Arbeitsgruppe auswerten können? Kein Problem! Mit Arbeitsgruppen im Xpert-Timer ist das möglich.
Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin wird in der Projektzeiterfassung einer oder mehreren Arbeitsgruppen zugeordnet. Auch jedes Projekt muss einer Arbeitsgruppe zugewiesen werden. Jede Arbeitsgruppe hat einen Vorgesetzten mit besonderen Rechten, um alle Projekte und erfassten Zeiten der Arbeitsgruppe sehen zu können.
Beispiele für die Nutzung von Arbeitsgruppen
- Führungskräfte sehen nur die Projekte ihrer eigenen Arbeitsgruppe.
- Projektverantwortliche sehen nur die Projekte ihres Projektteams innerhalb der Arbeitsgruppe.
- Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sehen nur ihre zugewiesenen Projekte.
- Das Controlling kann alle Projekte des Unternehmens einsehen.
- Führungskräfte sehen nur die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter der Arbeitsgruppe
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Weitere Details
Weitere Informationen und eine Anleitung zur Einrichtung der Arbeitsgruppen finden Sie im Handbuch unter: