Die Arbeitsgruppen
Abteilungen in der Projektzeiterfassung abbilden
Ihr Unternehmen besteht aus mehreren Abteilungen die eigenständig arbeiten und bei denen es in jeder Abteilung einen Abteilungsleiter, bzw. Projektleiter gibt? Beim Erfassen der Zeiten im Xpert-Timer möchten Sie eine Trennung der Abteilungen. Eine Abteilung soll nicht die erfassten Projekte, Zeiten und Tätigkeiten der anderen Abteilung sehen. Noch dazu wünschen Sie, dass Ihre Projektleiter alle erfassten Zeiten zu ihren Projekten innerhalb der Arbeitsgruppe auswerten können? Kein Problem! Mit der Einrichtung von Arbeitsgruppen können Sie dies im Xpert-Timer abbilden.
Jeder Mitarbeiter wird in der Projektzeiterfassung einer (in der strikten Trennung) oder mehreren Arbeitsgruppen zugeordnet. Zusätzlich muss damit auch jedem Projekt eine Arbeitsgruppe zugewiesen werden. Jede Arbeitsgruppe hat einen Verantwortlichen, bzw. Abteilungsleiter, der erhöhte Rechte im Xpert-Timer erhalten sollte, um alle Projekte und erfassten Zeiten seiner Arbeitsgruppe, bzw. Abteilung einzusehen.
Beispiel der Nutzung von Arbeitsgruppen
- Das Controlling kann alle Projekte des Unternehmens einsehen.
- Abteilungsleiter sehen nur die Projekte der eigenen Arbeitsgruppe.
- Projektleiter sehen nur die Projekte Ihres Projektteams innerhalb der Arbeitsgruppe.
- Mitarbeiter sehen nur ihre zugewiesenen Projekte.
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Weitere Details
Weitere Informationen und eine Anleitung zur Einrichtung der Arbeitsgruppen finden Sie im Handbuch unter: