Software – made im Allgäu

Präzise Zeiterfassung Maximale Datensouveränität

Jetzt Demo erleben
Arbeiten und Auswerten mit der Projektzeiterfassung auf dem Laptop Hinweis: Bilder auf dieser Seite wurden mit künstlicher Intelligenz erstellt oder bearbeitet.

Mehr Überblick. Weniger Aufwand: Xpert-Timer pro

Xpert-Timer pro erfasst Zeiten je Kunde, Projekt und Aufgabe. Per Timer oder manuellem Nachtrag. Mehrplatzfähig im eigenen Netzwerk, mit Budgetkontrolle und Nachkalkulation.

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Die Vorteile von Xpert-Timer pro

Ohne Cloud, mit voller Datenkontrolle

Sie kommen komplett ohne externe Dienstleistung aus. Alle Daten bleiben DSGVO konform bei Ihnen im Unternehmen.

  • Zeiten, Kunden und Projekte liegen auf Ihrem Gerät oder einem Server Ihres Unternehmens.
  • Das komplette System läuft bei Bedarf ohne Internetverbindung.
  • Sie wählen die Datenbank: MariaDB, MySQL, MS-SQL, PostgreSQL, MS-Access oder SQLite.

Kaufen oder mieten

Einmalig kaufen oder monatlich buchen. Sie entscheiden, was zu Ihrem Budget passt.

  • Kauflizenzen sind dauerhaft und erfordern keine monatliche Zahlung.
  • Mietlizenzen erwerben Sie für ein Jahr und verlängern danach monatlich.
  • Softwarepflege-Pakete sind für Kauflizenzen im ersten Jahr verpflichtend. Mietlizenzen bekommen den Support separat berechnet.

30 Tage kostenlos

Probieren Sie Xpert-Timer pro in Ihrem eigenen Arbeitsalltag aus — mit allen Zusatzmodulen, nichts ist gesperrt.

Jetzt Demo testen

Ohne Registrierung • Im Netzwerk oder als Einzelplatz • Endet automatisch

Xpert-Timer pro

Für Einzelanwender und Teams

Screenshots ansehen

  • Einzeln oder im Team auf einer gemeinsamen Datenbank
  • Kunden, Projekte, Unterprojekte und Aufgaben
  • Alle Zusatzmodule kombinierbar
  • On-Premise - Lokal installiert

Kauflizenz

€ 185,–je Benutzer, einmalig, zzgl. MwSt.

Zum Shop

Mietlizenz

€ 8,–je Mitarbeiter und Monat, zzgl. MwSt.

Jetzt mieten

Leistungsstark im Detail

Einfach Projektzeiten erfassen

  • Automatisches Erfassen oder manuelles Nachtragen
  • Projekt-, Auftrags- und Aufgabenbasiert
  • Zeitanpassungen mit Berechtigung möglich
Mitarbeiter am Schreibtisch beim Projekte erfassen

Projekte immer im Blick

  • Klare Projekt- und Aufgabenstruktur
  • Individuelle Kategorien & Tags
  • Schnelle Zuordnung von Zeiten
Mitarbeiter am Schreibtisch mit einer Auswertung zum Projekt

Zeitdaten effizient auswerten

  • Detaillierte Berichte und Analysen
  • Anpassbare Auswertungen
  • Exportfunktionen für verschiedene Formate
Mitarbeiter mit Kollegin am Tisch.

Teams verwalten

  • Zugriffsrechte und Sichtbarkeiten regeln
  • Abteilungen und Teams organisieren
  • Skalierbar für jede Unternehmensgröße
Teambesprechung im Büro zum Projekt

Modular erweiterbar. Für jede Anforderung.

Jedes Modul lässt sich einzeln dazukaufen und jederzeit nachrüsten. In der Testversion sind alle enthalten.

Arbeitszeiterfassung

Xpert-Timer works als Zusatzmodul:

  • Überstundenverwaltung
  • Urlaubsverwaltung
  • Digitale Urlaubsanträge erstellen
  • Zahlreiche Abwesenheitsarten, auch selbst definierbar
  • Arbeitszeitmodelle individuell konfigurierbar
  • Beschäftigungsmodelle individuell konfigurierbar
  • Digitale Punchclock oder Terminal mit Transponder
Screenshots zur Arbeitszeiterfassung

Faktura

Abrechnung der erfassten Zeiten.

  • X-Rechnungen, ZUGFeRD Rechnungen erstellen
  • QR-Rechnungen für die Schweiz
  • PDF Rechnungen
  • Rechnungen per E-Mail versenden (Kunde, DATEV, etc.)
  • Management von Rechnungen
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen
  • Zahlungseingänge erfassen
Screenshots zum Rechnungsmodul

Dokumentenverwaltung

Schriftverkehr, Angebote und Dateien am Projekt ablegen statt im Dateisystem suchen.

  • Dokumente digital speichern und organisieren
  • Integration mit gängigen Office-Anwendungen
  • Sichtbarkeitssteuerung über Sicherheitsstufen
  • Check in / Check out
  • Verschlagwortung und Kategorisierung von Dokumenten
Screenshots zur Dokumentenverwaltung

Externe Kostenverwaltung - Leistungserfassung

Materialkosten, Fahrtkosten, etc. zum Projekt und zur Kalkulation erfassen.

  • Externe Kosten erfassen
  • Materialkosten, Fahrtkosten, Fremdleistungen, etc.
  • Projektbezogene Kostenkontrolle
  • Integration in die Projektzeiterfassung
  • Erfassung erfolgt per Freigabe über Rechteverwaltung
Screenshots zur externen Kostenverwaltung

Preislisten

Datumsbezogene Gültigkeiten für Abrechnungssätze im Projekt

  • Preislisten für Projekte erstellen
  • Wochentags- und uhrzeitabhängige Preisgestaltung
  • Qualifikationsabhängige Sonderpreise definieren
  • Unterschiedliche Währungen verwenden
  • Spezielle Kundenrabatte festlegen
  • Festschreibung von Preisen
Screenshots zu Xpert-Timer web

Schnittstellen

REST-Schnittstelle oder Windows-DLL für eigene Anbindungen.

  • REST-Schnittstelle über den XTCloudserver
  • Windows-DLL für den direkten Zugriff
  • Datenbankunabhängig, in beide Richtungen
  • Anbindung an vorhandene ERP- und CRM-Systeme
  • Dokumentation und Demo mit Quelltext
Schnittstellen: die XTAPI im Einzelnen

Zusatzmodul: Xpert-Timer web

Zusatzmodul: Xpert-Timer Synchronisation

Unterwegs erfassen

Örtlich erfasst auf Laptop oder Android-Gerät, per Knopfdruck abgeglichen mit der zentralen Datenbank.

  • Im eigenen Netz ohne zusätzlichen Server
  • Über das Internet mit dem XTSyncServer
  • Auch für Android-Geräte
  • Gemeinsame Datenbank mit Xpert-Timer pro
Weitere Infos

Ideal für alle, die Projekte planen, steuern und abrechnen

Agenturen & Kreativteams IT & Softwareentwicklung Ingenieurbüros Dienstleister & Berater

Häufige Fragen zu Xpert-Timer pro

Ist Xpert-Timer pro für mehrere Benutzer geeignet?

Ja, Xpert-Timer pro ist für mehrere Benutzer geeignet. Die Projekte/Aufträge werden den entsprechenden Benutzern zugeordnet. Xpert-Timer basic hingegen ist nur für Einzelanwender geeignet.

Arbeitet die Projektzeiterfassung ohne Cloud?

Richtig. Xpert-Timer pro wird lokal installiert, die Datenbank liegt auf Ihrem Gerät oder auf einem Server in Ihrem Unternehmen. Sie können Projektzeiten also offline erfassen. Ein externer Server wird nicht verwendet, und das komplette System läuft bei Bedarf ohne Internetverbindung.

Kann ich mit Xpert-Timer pro auch Arbeitszeiten erfassen?

Ja, indem Sie das Zusatzmodul für Arbeitszeiterfassung kaufen. Damit können Sie dann die Anwesenheitszeiten erfassen, Urlaub verwalten und z.B. Überstunden berechnen.

Kann ich mit Xpert-Timer pro auch Rechnungen erstellen?

Ja, indem Sie das Zusatzmodul Faktura einbinden. Damit können Sie X-Rechnungen, für die Schweiz QR-Rechnungen und auch Standard-PDF Rechnungen erzeugen.

Gibt es die Projektzeiterfassung als Einmalkauf?

Ja, Sie kaufen Xpert-Timer einmalig und können die gekaufte Version so lange wie gewünscht verwenden. Die Lizenz ist unbegrenzt nutzbar.

Auf wie vielen Computern darf ich die Software installieren?

Sie dürfen die Software auf so vielen Computern installieren, wie Sie möchten, solange Sie denselben Benutzernamen verwenden der in der Datenbank gespeichert ist.

Ist eine lokale Projektzeiterfassung DSGVO-konform?

Ja, eine lokale Projektzeiterfassung ist DSGVO-konform. Sie können das System mit so geringen Daten füttern wie gefordert.

Das Xpert-Timer Support-Team

Persönlich. Immer für Sie da.

Hinter Xpert-Timer steht ein erfahrenes Team mit Fokus auf Software zur Projekt- und Arbeitszeiterfassung. Seit vielen Jahren entwickeln wir Lösungen, die Unternehmen im Arbeitsalltag unterstützen. Einfach, zuverlässig und praxisnah.

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