Produktlogo der Arbeitszeiterfassung mit einem Mann im Comic Stil der seinen Bleistift spitzt.

Arbeitszeiterfassung mit Xpert-Timer: Modern, flexibel und rechtssicher

Mit dem Zusatzmodul „Arbeitszeiterfassung“ erweitern Sie Ihren Xpert-Timer Pro um eine leistungsstarke Lösung zur lückenlosen und gesetzeskonformen Erfassung von Arbeitszeiten. Sie profitieren von einer modernen, intuitiven Software, die speziell für die Anforderungen mittelständischer Unternehmen entwickelt wurde und alle aktuellen gesetzlichen Vorgaben – insbesondere das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung – erfüllt.

Kommt/Geht, Überstunden und Abwesenheiten einfach erfassen

Sie stempeln Kommt, Geht und Pausen bequem über die Zeitleiste oder eine separate Stempeluhr direkt am PC. Die Software unterstützt flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie individuell für Ihr Unternehmen anlegen können. So erfassen Sie nicht nur klassische Arbeitszeiten, sondern auch Überstunden, Unterstunden und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Fortbildung oder Dienstreise übersichtlich und nachvollziehbar.

Urlaubsmanagement und Abwesenheiten im Blick

Das integrierte Urlaubskonto zeigt Ihnen jederzeit den aktuellen Urlaubsanspruch und Resturlaub direkt im Dashboard an. Urlaubsanträge und deren Genehmigung können ebenso über die Software abgewickelt werden. Abwesenheiten sind übersichtlich im Jahresplan dargestellt, sodass Sie und Ihr Team stets den Überblick behalten.

Arbeitsort flexibel dokumentieren

Mit Xpert-Timer dokumentieren Sie den Arbeitsort Ihrer Mitarbeiter – egal ob Homeoffice oder Büro. Diese Funktion erleichtert nicht nur die interne Organisation, sondern unterstützt Ihre Mitarbeiter auch bei der Erstellung der privaten Steuererklärung.

Projekt- und Arbeitszeiterfassung in einem System

Sie kombinieren Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung nahtlos in einem System. Starten Sie zu Arbeitsbeginn ein Projekt, beginnt automatisch die Arbeitszeiterfassung. Beim Beenden des Arbeitstags wird auch die Projektzeiterfassung gestoppt. So vermeiden Sie doppelte Eingaben und erhöhen die Genauigkeit Ihrer Zeiterfassung.

Auswertungen und Genehmigungsprozesse

Sie erhalten übersichtliche Auswertungen mit Wochen-, Monats- und Jahresansichten sowie einer Gesamtübersicht. Der integrierte Genehmigungsprozess ermöglicht es, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einreichen, Vorgesetzte diese prüfen und die Personalabteilung sie für die Abrechnung freigibt. So gestalten Sie Ihre Prozesse effizient und transparent.

Individuelle Arbeitszeitmodelle und Zuschlagszeiten

Gestalten Sie Kernzeit, Rahmenzeit, Gleitzeit und Überstundenregelungen individuell nach Ihren Bedürfnissen. Auch Zuschlagszeiten für Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit können Sie flexibel einrichten. Gesetzliche Feiertage sind im System bereits hinterlegt und lassen sich bei Bedarf anpassen.

Datenschutz und Rechtssicherheit

Die Arbeitszeiterfassung im Xpert-Timer erfüllt alle Anforderungen nach §16 Abs. 2 ArbZG und setzt auf eine sichere Zugriffsrechteverwaltung. Ihre Daten bleiben in Ihrem Unternehmen und werden DSGVO-konform verarbeitet.

Preisgestaltung

Das Modul „Arbeitszeiterfassung“ zum Xpert-Timer Pro erhalten Sie als Kauflizenz für 65 Euro pro Mitarbeiter zuzüglich Softwarepflege.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Einfaches Kommt, Geht und Pause stempeln über die Zeitleiste oder in einer separaten Stempeluhr auf dem PC.
Flexible Arbeitszeitmodelle, die vom Unternehmen individuell angelegt werden können.
Ein Urlaubskonto regelt den Urlaubsanspruch und zeigt den Resturlaub auf dem Dashboard an.
Urlaubsantrag und Urlaubsgenehmigung (in Planung).
Abwesenheiten werden übersichtlich im Plan dargestellt. Zum Beispiel: Krankheit, Fortbildung, Dienstreise u.v.m.
Einstempeln mit Angabe des Arbeitsortes, z.B. Homeoffice oder Büro, zur einfachen Erstellung der privaten Steuererklärung.
Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung in einem Paket.
Übersichtliche Auswertungen mit Wochen-, Monats- und Jahresansichten, sowie einer Gesamtübersicht.
Genehmigungsprozess für die Arbeitszeiten. Vom Mitarbeiter zum Vorgesetzten, der die Zeiten wiederum an die Personalabteilung zur Abrechnung freigibt.
Koppelung des Kommens an den Start eines Projekts, sowie das Gehen an das Beenden der Projektzeiterfassung.
Übernahme der erfassten Projektzeiten in die Arbeitszeiterfassung.
Einhaltung der Anforderungen des Datenschutzes auf Basis einer Zugriffsrechteverwaltung.
Pausenzeitregelungen können individuell erstellt werden, oder die gesetzliche Pausenregelung wird aktiviert.
Kernzeit, Rahmenzeit und Gleitzeit wird in den Arbeitsmodellen berücksichtigt.
Individuelle Überstundenregelungen können erstellt werden.
Zuschlagszeiten für Überstunden und Wochenend- sowie Feiertagsarbeit können eingerichtet werden.
Feiertage werden im System mitgeliefert und können ebenso angepasst werden.