Eine Dame steht vor einer Tafel und zeigt mit einem Zeigestab auf das Wort Projektzeiterfassung.

Xpert-Timer Pro - Projektzeiten erfassen


Mit der Software "Xpert-Timer" lassen sich ganz einfach Projektzeiten erfassen. Sie erstellen über eine Zeitleiste per Start/Stopp oder manuellem Nachtrag Zeitstempel mit Kommentar. Die Projektzeiterfassung kann zur minutengenauen Dokumentation der Arbeit genutzt werden. Es ist Ihnen überlassen wie detailliert Sie Ihre Projektstruktur erstellen und wie genau Sie die Projektzeiten darauf buchen. Sie können zum Beispiel eine komplett lückenlose, tägliche Erfassung im System einrichten, oder Sie entscheiden sich dazu wirklich nur die Projekttätigkeiten zu timen.

Als Erfassungsebenen stehen Ihnen Kunde/Projekt/Unterprojekt und Aufgabe zur Verfügung. Diese Erfassungsebenen sind in der Projektzeiterfassung optional. Sie können z.B. direkt auf ein Hauptprojekt ohne Kundenbezug die Projektzeit erfassen, oder innerhalb des Kunden nur eine Projektebene verwenden.

Screenshot der Projekthierarchie in der Software Xpert-Timer

Bei diesen drei Punkten ist Xpert-Timer die perfekte Software:

  • Systematisches Erfassen von Projektzeit als Einzelanwender oder im Team
  • Handhabung unterschiedlicher Preise, tages- und uhrzeitabhängig über Preislisten
  • Datenhaltung im Unternehmen (OnPremise)
  • Aussagekräftiges Reporting für Controlling und Optimierungen

Dies sind nur einige der Grundfunktionen der Projektzeiterfassung. Es gibt viele weitere, sowie Zusatzmodule mit denen Sie die Funktionalität erweitern können.

Sie suchen zusätzlich ein Softwareunternehmen, das auf Ihre Produktanfragen reagiert? Da sind Sie bei uns in guten Händen. Unsere Software ist Made in Germany und bei uns erhalten Sie immer umgehend eine Antwort zu Ihren Fragen.


Ich kenne kein vergleichbares Tool, das so zuverlässig funktioniert und so einfach zu bedienen ist. Auch der Support ist erstklassig!


Profitieren Sie von diesen und vielen weiteren Funktionen:

  • Eine Zeitleiste auf Ihrem Desktop zum Übersicht und einfachem Umschalten zwischen den Projekten
  • Erfassung der Projektzeiten manuell per Nachtrag
  • Vergabe von individuellen Preisen zu Projekten und Mitarbeitern
  • Aussagekräftige Reports
  • Optionale Anbindung an ein On-Premises Cloud zur Erfassung über mobile Endgeräte

Jetzt kostenlos und unverbindlich 30 Tage testen

Die Zeitstempel in der Projektzeiterfassung


Xpert-Timer fragt optional beim Starten oder Stoppen einer Projektzeit den Kommentar zum Zeitstempel ab. So können Sie direkt die Tätigkeit beschreiben die Sie aktuell erledigen. Ein Zeitstempel besteht mindestens aus dem Datum, der Startzeit und der Stoppzeit. Zusätzlich können Sie die Zeitstempel als abgerechnet markieren, wenn Sie diese dem Endkunden in Rechnung stellen. Informationen wie der abrechenbare Preis pro Stunde, der intern kalkulierte Preis auf Basis der Mitarbeiterkosten, sowie eine vordefinierte Tätigkeit können in dem Zeitstempel gespeichert werden.

Damit dokumentieren Sie exakt den Projektverlauf und können auch später noch auf all Ihre erfassten Projektzeiten zurückgreifen.

Zeitstempelliste

Projekttätigkeiten zuordnen


Manchmal ist es nötig, die erfassten Projektzeiten nach bestimmten Tätigkeiten zu gruppieren und auszuwerten. Diese Tätigkeiten können Sie in der Konfiguration festlegen und dann jedem Zeitstempel zuweisen. Ein Beispiel für eine Tätigkeit wäre eine vor Ort Besichtigung, ein Aufmaß, oder wie im Beispiel die Fehlersuche.

Weiterführende Informationen zum Thema "Zeitstempel" finden Sie im Xpert-Timer Handbuch im Kapitel "Alles zu Zeitstempel".


Bildschirmfoto der Zeitstempel mit Daten gruppiert nach Kategorie

Automatische Projektzeiterfassung oder manuelle Nachträge


Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter die automatische Stoppuhr nutzen und Ihre Projektzeiten unmittelbar erfassen, können Sie mit einem Mausklick oder per Tastaturkürzel die Zeit auf Projekte oder Aufgaben buchen. Manchmal ist es jedoch so, dass die Erfassung erst nach erledigter Arbeit erfolgen kann. Dann können Sie die Zeiten komfortabel über den Nachtragsdialog eintragen. Dort stehen Ihnen drei Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:

  • Eingabe der von/bis Uhrzeit
    Sie wählen ein Datum und geben die Uhrzeiten von - bis an, zu denen Sie an dem Projekt gearbeitet haben.
  • Summe der gearbeiteten Stunden ab einem Zeitpunkt (von/Stunden)
    Sie geben ein Datum und einen Startzeitpunkt an und die Projektzeiterfassung verteilt z.B. 15 Stunden über die Tage. Diese Erfassung wird von Unternehmen genutzt, denen die Gesamtarbeitszeit auf ein Projekt wichtig ist, jedoch nicht so sehr die genaue Uhrzeit. Arbeiten Sie also 40 Stunden in der Woche an einem Projekt, dann können Sie für die gesamte Woche mit einem Nachtrag die Zeiten erfassen. Xpert-Timer teilt die Stunden für Sie automatisch auf die Tage auf.
  • Erfassung rückwirkend x Minuten.
    Haben Sie vergessen ein Projekt zu starten, können Sie rückwirkend einen Nachtrag erstellen. Wenn Sie z.B. 20 Minuten mit einem Kunden telefoniert haben, dann ist das die perfekte Eingabemöglichkeit für Sie.

Anpassung angrenzender Zeitstempel

Angrenzende Zeitstempel werden entsprechend Ihrer Änderungen angepasst, sollten sich diese aufgrund des Nachtrags überschneiden. Natürlich optional.

Dialog zur Erfassung eines Nachtrags

Aktuelle Projektzeiten sind der Schlüssel zu Optimierungen


Im Projektmanager des Xpert-Timer behalten Sie eine Übersicht über den Fortschritt des Projekts, der Restlaufzeit, der zum Projekt zugewiesenen Mitarbeiter und vieles mehr. Sie können die Ansicht individuell mit den für Sie interessanten Funktionen anpassen.

Erstellen Sie per Knopfdruck einen Projektbericht und nutzen Sie die Informationen zum Controlling. Optimieren Sie Arbeitsabläufe, überprüfen Sie an den Endkunden gegebenen Pauschalpreise oder nutzen Sie die Projektzeiterfassung einfach nur zur eigenen Kontrolle. Es findet sich in jedem Unternehmen ein Einsatzbereich für die Software.

Screenshot der Projektzeiterfassung mit einem Überblick über die Projekte, den Fortschritt und den zugewiesenen Mitarbeitern.

Auf Knopfdruck zum Erfolg


Per Knopfdruck erhalten Sie einen Bericht über die erfassten Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter. Dieser dient als Rechnungsgrundlage zur Abrechnung an Ihren Kunden oder zum Projektcontrolling. Die Projektzeiterfassung bietet zahlreiche Filter-, Gruppierungs- und Summierungsfunktionen.

Screenshot der Gewinn- und Verlustrechnung der Projektzeiterfassung Xpert-Timer

Damit Sie zu all Ihren Auswertungen schnellen Zugriff haben, können Sie die Ansichtseinstellungen in der Auswertung speichern.

Screenshot der Projektzeiterfassung mit einem geöffneten Menü zum Speichern der eingestellten Ansicht.

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