Zum Hauptinhalt springen

Die Flexibilität des Xpert-Timer ermöglicht den Einsatz der Software in vielen Branchen und Bereichen. Von Behörden über Werkstätten und Dienstleistern zu Universitäten. Unsere Kunden schätzen die leichte Einarbeitung und schnelle Erfassung der auftragsbezogenen Zeit.

Einsatzbereiche der Zeiterfassung

Dienstleister

Abrechnung ohne Rückfragen

Sie rechnen Ihre Arbeitszeit auf Stundenbasis ab? Zur genauen Dokumentation der unterschiedlichen Tätigkeiten im Auftrag eines Kunden, eignet sich Xpert-Timer hervorragend. Alle einzelnen Schritte eines Kundenauftrags werden in der Projektzeiterfassung erfasst und können über das Rechnungsmodul im Xpert-Timer abgerechnet werden. Der Endkunde wird über die genaue Auflistung der tatsächlich gearbeiteten Zeit erfreut sein und lästige Rückfragen bleiben erspart.

Interne Leistungserfassung

Interne Leistungserfassung

Wer, was, wann, wie lange?

Vordefinierte Projekte und Tätigkeiten können im Xpert-Timer minutengenau erfasst werden. Diese erfassten Projektzeiten dienen als Basis zur Kalkulation intern anfallender Kosten.
Ein Beispiel: Die IT-Abteilung eines Unternehmens wird von allen Abteilungen in Anspruch genommen. Mal ist es die Installation eines neuen Druckers, mal ein Fehler im System. Die Zeit, welche die IT-Abteilung in den verschiedenen Abteilungen verbringt, wird auf Projekte oder Tätigkeiten im Xpert-Timer erfasst. Am Ende des Monats kann genau ausgewertet werden, welche Abteilung den Service der IT-Abteilung wie lange, für was und wie oft in Anspruch genommen hat.

Kapazitätsmanagement

Kapazitätsmanagement

Glückliche Mitarbeiter

Das Kapazitäts- und Performance Management schafft eine prozessbezogene Leistungsmessung über die definierten Organisationsbereiche. Glückliche Mitarbeiter sind gute Mitarbeiter. Grundvoraussetzung dafür ist eine gute und faire Verteilung der Arbeiten. Um Arbeitsbereiche zu optimieren werden daher Bearbeitungszeiten und Durchlaufzeiten gemessen. 
Mit Xpert-Timer kann jeder Prozess mit wenig Aufwand im Tagesbetrieb gemessen und somit eine realistische Bearbeitungszeit und Durchlaufzeit der Prozesse ermittelt. Eine Optimierung der Arbeitsbereiche ist auf Basis der entsprechenden Auswertungen möglich.

Prozessoptimierung

Prozessoptimierung

Wenn's mal wieder schneller gehen muss

Xpert-Timer bietet die Möglichkeit alle Arbeitsschritte zeitlich zu erfassen. Mithilfe Ihrer Mitarbeiter können Sie so Zeitfresser identifizieren und Prozesse optimieren. Der Verschwendung von Zeit, Marerial und Arbeitskraft wird somit entgegengewirkt. 

Organisieren Sie sich neu mit dem Xpert-Timer. Die Software wird Ihnen die Lücken in der Struktur aufweisen. 

Selbstkontrolle

Selbstkontrolle

Freelancer nutzen die Software zur Eigenüberwachung. Durch die Zeiterfassung bleibt die Konzentration bei einer Tätigkeit und Unterbrechungen, bzw. Abschweifungen zu anderen Tätigkeiten werden seltener. Damit wird der Tagesablauf strukturiert, es können unnötige Unterbrechungen vermieden werden und schließlich wird dadurch die Produktivität gesteigert.
Für viele Xpert-Timer Nutzer ist es einfach nur interessant, wie viel Zeit über den Tag tatsächlich produktiv genutzt wurde.

Controlling

Controlling

Was bleibt übrig?

Oft finden Pauschalpreise ihre Anwendung bei Projekten. Doch was bleibt am Ende tatsächlich übrig, wenn alle zehn Mitarbeiter gleichzeitig am Projekt arbeiten? Oft ist auch nicht nachvollziehbar, wie viele Stunden der jeweilige Mitarbeiter neben seinen anderen Tätigkeiten am Arbeitsplatz tatsächlich für das Projekt aufgebracht hat. Schließlich kommt immer mal wieder ein Telefonat oder ein Meeting dazwischen. 

Mit Xpert-Timer erhalten Sie eine genaue Kalkulation der angefallenen Kosten basierend auf Preislisten. So sehen Sie am Ende der Projektlaufzeit sofort ob sich das Projekt wirklich für ihr Unternehmen gelohnt hat. 

Laden Sie sich die 30-Tage Testversion

Testen Sie Xpert-Timer 30 Tage lang und überzeugen Sie sich vom Umfang der Software. Sollten Sie Fragen zur Installation oder Einrichtung haben, steht Ihnen unser Support jederzeit gerne zur Verfügung. 

Download