Wer nutzt die Projektzeiterfassung?

Dienstleister

Xpert-Timer for consultants

Sie rechnen Ihre Arbeitszeit auf Stundenbasis ab? Zur genauen Dokumentation der unterschiedlichen T├Ątigkeiten im Auftrag eines Kunden, eignet sich Xpert-Timer hervorragend. Alle einzelnen Schritte eines Kundenauftrags werden in der Projektzeiterfassung erfasst und k├Ânnen ├╝ber das Rechnungsmodul im Xpert-Timer abgerechnet werden. Der Endkunde wird ├╝ber die genaue Auflistung der tats├Ąchlich gearbeiteten Zeit erfreut sein und l├Ąstige R├╝ckfragen bleiben erspart.

Auf der Seite "Warum Zeiterfassung in Ingenieurb├╝ros?" finden Sie ein Rechenbeispiel, warum sich Zeitmanagement in Ingenieurb├╝ros lohnt.


Interne Leistungserfassung

Xpert-Timer for engineers

Vordefinierte Projekte und T├Ątigkeiten k├Ânnen im Xpert-Timer minutengenau erfasst werden. Diese erfassten Projektzeiten dienen als Basis zur Kalkulation intern anfallender Kosten.
Ein Beispiel: Die IT-Abteilung eines Unternehmens wird von allen Abteilungen in Anspruch genommen. Mal ist es die Installation eines neuen Druckers, mal ein Fehler im System. Die Zeit, welche die IT-Abteilung in den verschiedenen Abteilungen verbringt, wird auf Projekte oder T├Ątigkeiten im Xpert-Timer erfasst. Am Ende des Monats kann genau ausgewertet werden, welche Abteilung den Service der IT-Abteilung wie lange, f├╝r was und wie oft in Anspruch genommen hat.


Kapazit├Ątsmanagement

Xpert-Timer for self-control

Das Kapazit├Ąts- und Performance Management schafft eine prozessbezogene Leistungsmessung ├╝ber die definierten Organisationsbereiche. Typischerweise wird das Kapazit├Ąts- und Performance Management bei Verarbeitungsabteilungen und den klassischen Back-Office-Einheiten implementiert. Grundvoraussetzung f├╝r diese Methode ist die Transparenz ├╝ber die Prozesse. Klassische Kennziffern sind zum Beispiel Bearbeitungszeiten und Durchlaufzeiten.
Genau bei dieser Ermittlung unterst├╝tzt Xpert-Timer. Mit Xpert-Timer wird jeder Prozess mit wenig Aufwand im Tagesbetrieb gemessen und somit eine realistische Bearbeitungszeit und Durchlaufzeit der Prozesse ermittelt. Diese ist Grundlage, um die aktuelle Leistung zu bestimmen und Basis der kontinuierlichen Leistungssteigerung. Ist es gelungen, die n├Âtige Transparenz ├╝ber Prozesse zu gewinnen, kann diese auch nachhaltig zur Prozesssteuerung und damit auch zur Unternehmenssteuerung verwendet werden.


Zur Selbstkontrolle

Zur Selbstkontrolle

Freelancer nutzen die Software zur Eigen├╝berwachung. Durch die Zeiterfassung bleibt die Konzentration bei einer T├Ątigkeit und Unterbrechungen, bzw. Abschweifungen zu anderen T├Ątigkeiten werden seltener. Damit wird der Tagesablauf strukturiert, es k├Ânnen unn├Âtige Unterbrechungen vermieden werden und schlie├člich wird dadurch die Produktivit├Ąt gesteigert.
F├╝r viele Xpert-Timer Nutzer ist es einfach nur interessant, wie viel Zeit ├╝ber den Tag tats├Ąchlich produktiv genutzt wurde.