Projekt- und auftragsbezogene Zeiterfassung für Teams
Zeiterfassung im Team
Sie möchten Ihre Mitarbeiter gemeinsam an eine Software anbinden, um projektbezogene Arbeitszeit im Team zu dokumentieren?
Xpert-Timer Pro ist mehrbenutzerfähig und erlaubt damit die gleichzeitige Erfassung von Zeiten auf Projekte. Excel ist gut, aber wir setzen die Übersichtlichkeit und gleichzeitige Erfassung in den Fokus der Software.
Zeitstempel werden per Mausklick, per Barcode oder per Nachtrag minutengenau erfasst.
Sie arbeiten an zwei Dingen gleichzeitig? Auch kein Problem! Eine doppelte Erfassung ist möglich, so dass z.B. die Serverinstallation gebucht, und während der langen Installationsphase eine andere, weitere Tätigkeit in der Projektzeiterfassung erfasst werden kann.
Beinhaltete Module
Um auch andere Geschäftsbereiche als nur die Projektzeiterfassung abzubilden, haben wir uns dazu entschieden einige Module einzubinden, welche die tägliche Arbeit am PC erleichtern. Neben der Projektzeiterfassung erhalten Sie mit der Software eine Kundenverwaltung, eine Tätigkeitshistorie, ein Erinnerungsmodul, Preisgruppen, Buchungsarchive sowie eine Aufgabenliste.
Alle Module sind über die Konfiguration ab- und zuschaltbar. So können Sie selbst entscheiden, welche Module Sie nutzen und so die Benutzeroberfläche schlank halten.
Zusätzlich zum bereits umfangreichen Basispaket sind weitere Zusatzmodule erhältlich.
Sie können sich entscheiden, ob Sie Ihre Zeiten lieber in einer traditionellen Windowsanwendung, oder in einem Browser erfassen möchten. Beides ist mit dem Xpert-Timer möglich. Beide Tools beantworten die Frage, wie viel Zeit für welche Tätigkeit verwendet wurde.
Die Browseroberfläche mit XTWeb in einer Private-Cloud
Möchten Sie Ihre Projektzeiten über einen Browser erfassen, kommt die Projektzeiterfassung in der Variante XTWeb ins Spiel. Sie installieren im Unternehmen einen Webserver, so dass Ihre Mitarbeiter von unterwegs über einen Browser oder eine App erfassen können. Weitere Infos hierzu finden Sie im Menüpukt XTCLoudServer
Rechteverwaltung
Der Zugriff auf die jeweiligen Projekte wird im Xpert-Timer über die Rechteverwaltung, über Sicherheitsstufen und bei Bedarf über Arbeitsgruppen geregelt. So sieht jeder Mitarbeiter nur die Projekte seiner Arbeitsgruppe, bzw. die Projekte die ihm zugeordnet wurden.
Preis
Xpert-Timer ist ab einmalig 222.- Euro pro Mitarbeiter / Lizenz erhältlich.
Zusatzmodule
Optional können folgende Zusatzmodule zugekauft werden. Diese werden auch in den Menüpunkten einzeln kurz beschrieben.
- XTWeb Browserapplikation
- Faktura (Angebote, Rechnungen, Mahnungen)
- Dokumentenverwaltung
- Outlookmodul
- CTI-Telefoniemodul zur Erkennung von Telefonaten
- Leistungserfassung
- Synchronisation per VPN/Internet
Technische Hinweise
Die Software kann auf einem Server installiert werden und basiert wahlweise auf einer MS-Access, MS-SQL (auch Express-Variante), PostgreSQL, Maria DB oder MySQL Datenbank.
Die Projektzeiterfassung sollte auf einem gemeinsamen Netzwerklaufwerk installiert werden, damit alle Mitarbeiter nur eine einzige .exe Datei ausführen. Das erleichtert das Einspielen von regelmäßigen Updates.
Zu guter Letzt noch eine Auflistung der Funktionen im Xpert-Timer. Hier können Sie direkt sehen, ob Ihre gewünschten Funktionen beinhaltet sind.
Bitte per Klick öffnen:
Nützliche Downloads:
