Projekt- bzw. auftragsbezogene Zeiterfassung im Team

Xpert-Timer Pro ist mehrbenutzerfähig, kann auf einem Server installiert werden und basiert wahlweise auf einer MS-Access, MS-SQL (auch Express-Variante), PostgreSQL, Maria DB oder MySQL Datenbank. Die Zeiterfassung enthält alle nötigen Features, um projekt- bzw. auftragsbezogen die Arbeitszeit zu erfassen und Projektkalkulationen durchzuführen. Zeitstempel werden automatisch minutengenau erfasst und können auch nachträglich erstellt werden. Eine von vielen Kunden gewünschte doppelte Erfassung ist ebenso möglich, so dass z.B. die Serverinstallation gebucht, und während der langen Installationsphase eine andere, weitere Tätigkeit im Programm erfasst werden kann.

Neben der Projektzeiterfassung beinhaltet die Software eine Kundenverwaltung, eine Tätigkeitshistorie, ein Erinnerungsmodul, Preisgruppen, Buchungsarchive sowie eine Aufgabenliste. Zusätzlich zum bereits umfangreichen Basispaket sind weitere Zusatzmodule erhältlich.

Zusatzmodule

Optional können folgende Zusatzmodule zugekauft werden:

• Faktura (Angebote, Rechnungen, Mahnungen)
• Dokumentenverwaltung
• Outlookmodul
• CTI-Telefoniemodul zur Erkennung von Telefonaten
• Leistungserfassung
• Synchronisation per VPN/Internet
• XTWeb Benutzer via XTCloudserver

Alle Module können je nach Bedarf aktiviert bzw. deaktiviert werden, um das Programm übersichtlich zu halten.

Projektzeiterfassung im Team

Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Erfassung von Projektzeiten, auf der sich alle Mitarbeiter schnell zurecht finden. Eine schnelle und kostengünstige Einarbeitungszeit ist somit garantiert.

Mit dem Xpert-Timer Pro können ganze Unternehmen im Team gleichzeitig an Projekten arbeiten. Die Projektzeiterfassung sollte auf einem gemeinsamen Netzwerklaufwerk installiert werden, damit alle Mitarbeiter nur eine einzige .exe Datei ausführen. Das erleichtert das Einspielen von regelmäßigen Updates. Der Zugriff auf die jeweiligen Projekte wird im Xpert-Timer über die Rechteverwaltung, über Sicherheitsstufen und bei Bedarf über Arbeitsgruppen geregelt. So sieht jeder Mitarbeiter nur die Projekte seiner Arbeitsgruppe, bzw. die Projekte die ihm zugeordnet wurden. Auf diese Weise behalten Sie im Unternehmen immer einen Überblick über alle laufenden Aufträge und die Projektkalkulation gelingt im Nu.

Synchronisation

In Kombination mit dem Synchronisationsmodul erlaubt Xpert-Timer Pro das offline Erfassen von Projekten mit späterer Synchronisation. Daten die mit einem Laptop oder einem Android Gerät erfasst wurden können per XTSyncServer (Schnittstelle) über das Internet mit der zentralen Xpert-Timer Datenbank ausgetauscht werden. Folglich können Sie auch unterwegs Zeiten und Kommentare erfassen. Sollten Sie dabei Sicherheitsbedenken haben, ist es natürlich ist es auch möglich erst nach Rückkehr in das Unternehmen die Daten über das LAN in die Datenbank einzuspielen.

XTWeb

Möchten Sie Ihre Projektzeiten auch über einen Browser erfassen, kommt die Variante XTWeb in Kombination mit dem XTCloudserver ins Spiel. Sie installieren im Unternehmen einen Webserver, so dass Ihre Mitarbeiter von unterwegs über einen Browser oder eine App direkt die Zeiten in die Datenbank schreiben können. Weitere Infos finden Sie im Kapitel XTCLoudServer