Die Auswertung in Xpert-Timer pro: Aus erfassten Zeiten werden belastbare Zahlen
Summieren, gruppieren, filtern - so holen Sie Antworten aus Ihren Projektzeiten.
Xpert-Timer Blog
Fachbeiträge, Anleitungen und Neuigkeiten rund um Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung.
Projektzeiterfassung für die Forschungszulage: Nachweise, die das Finanzamt sehen will
Wer die Forschungszulage beantragt, muss Forschungsstunden je Mitarbeiter und Vorhaben belegen. So gelingt die Dokumentation mit Xpert-Timer pro.
Die Aufgabenliste in Xpert-Timer pro: Aufgaben verteilen und den Überblick behalten
Aufgaben zuweisen, Notizen festhalten, Status anpassen - so arbeitet die Aufgabenliste.
Zeitumstellung am 25. Oktober: Wie die zusätzliche Stunde in der Nachtschicht zählt
Zeitumstellung 2026: Wann die zusätzliche Stunde in der Nachtschicht zählt.
Der Anonymisierungsmodus in Xpert-Timer pro: Zeiten erfassen, ohne Namen preiszugeben
Zeiten anonym erfassen: So funktioniert der Anonymisierungsmodus in Xpert-Timer pro.
E-Mail Benachrichtigungen in Xpert-Timer pro: Projektstatus mit einem Klick verschicken
So verschicken Sie den aktuellen Projektstand als PDF-Report direkt aus der Zeitleiste.
Die Zeitleiste in Xpert-Timer pro: Ihr Cockpit für die tägliche Zeiterfassung
Wer täglich mit vielen verschiedenen Projekten jongliert, kennt das Problem: Man verliert schnell den Überblick, woran man gerade arbeitet und wie viel Zeit …
Mindestlohn 2026: Wer die Arbeitszeit dokumentieren muss
Mindestlohn 2026: Welche Betriebe Arbeitszeiten dokumentieren müssen und was droht.
Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienst: Was in der Zeiterfassung wirklich zählt
Wann Bereitschaft als Arbeitszeit gilt und warum saubere Aufzeichnungen im Streitfall entscheiden.
Zeiterfassung per Barcode und QR-Code in Xpert-Timer pro: Projekte einfach scannen
Mit der Barcode-Funktion in Xpert-Timer Pro starten und stoppen Sie Projekte per Scan - ohne langes Suchen in der Projektliste.
Reisezeit und Zeiterfassung: Wann die Fahrt zum Kunden als Arbeitszeit zählt
Wann Reisezeit als Arbeitszeit zählt und warum Fahrtzeiten sauber erfasst gehören
Daten importieren und exportieren in Xpert-Timer Pro: Nie wieder doppelt eingeben
Kundenlisten, E-Mails und Auswertungen: So importieren und exportieren Sie Daten in Xpert-Timer Pro und sparen sich doppelte Eingaben.
Pausenzeiten richtig erfassen: Warum eine pauschale Abrechnung nicht mehr genügt
Pauschal abgezogene Pausen genügen heute nicht mehr. Warum Pausenzeiten einzeln erfasst gehören und was das für Ihren Betrieb bedeutet.
Tastaturkürzel im Xpert-Timer: Schneller arbeiten mit den richtigen Tastenkombinationen
Die wichtigsten Tastenkombinationen im Xpert-Timer: schneller zwischen Projekten, Aufgaben und Auswertungen wechseln, ganz ohne Maus.
Das Arbeitszeitkonto: Wie Plusstunden und Minusstunden fair ausgeglichen werden
Wie ein Arbeitszeitkonto funktioniert, wie Plus- und Minusstunden entstehen und wie Sie sie fair und nachvollziehbar ausgleichen.
Die intelligente Schnellerfassung in Xpert-Timer Pro: Projekte, Zeiten und Aufgaben im Handumdrehen
Projekte anlegen, Zeiten nachtragen, Aufgaben notieren: Wie die intelligente Schnellerfassung in Xpert-Timer Pro Ihnen Klicks spart.
Datenschutzprüfung 2026: Warum Ihre Zeiterfassung jetzt transparent sein muss
Die EU-Datenschutzbehörden prüfen 2026 die Transparenz- und Informationspflichten. Was das für die digitale Zeiterfassung bedeutet.
Die Favoritenliste in Xpert-Timer Pro: Ihre wichtigsten Projekte immer griffbereit
Mit der Favoritenliste in Xpert-Timer Pro haben Sie Ihre wichtigsten Projekte immer griffbereit - ohne jedes Mal im Projektmanager zu suchen.
Elektronische Zeiterfassung wird Pflicht: Was der neue Gesetzentwurf für kleine Betriebe bedeutet
Der Referentenentwurf zur elektronischen Arbeitszeiterfassung: Was seit Juni 2026 geplant ist und was kleine Betriebe jetzt beachten sollten.
Projekt rückwirkend starten: Vergessene Zeiten mühelos nachtragen
Zeit vergessen zu starten? So tragen Sie im Xpert-Timer vergessene Projektzeiten rückwirkend nach, ohne Ihre Auswertungen zu verfälschen.
Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice: Warum Vertrauen und Zeiterfassung kein Widerspruch sind
Vertrauensarbeitszeit im Homeoffice und gesetzeskonforme Zeiterfassung schließen sich nicht aus. Wie beides zusammen funktioniert.
Schnelleinstellungen im Projektmanager: Projekte mit einem Klick anpassen
Status, Priorität und Zuordnung direkt aus der Projektliste ändern: Wie die Schnelleinstellungen im Projektmanager Ihnen Wege sparen.
Projektzeiterfassung: Wie saubere Stundenerfassung Ihren Umsatz schützt
Nicht erfasste Projektstunden kosten bares Geld. Wie eine saubere Stundenerfassung Ihre Kalkulation trägt und Ihren Umsatz schützt.
Der Sollstundenrechner
Sollstundenrechner: Berechnen Sie, wie viele Stunden Sie in einem Zeitraum arbeiten müssen - Feiertage Ihres Bundeslandes inklusive.
Tipps & Tricks in Xpert-Timer Pro: So arbeiten Sie noch schneller
Praktische Kniffe für den Alltag mit Xpert-Timer Pro: kleine Einstellungen und Handgriffe, mit denen die Zeiterfassung schneller läuft.
Der Acht Stunden Tag bleibt: Was das Aus für die Flexibilisierung für die Zeiterfassung bedeutet
Die Flexibilisierung der Höchstarbeitszeit ist vom Tisch. Was das Festhalten am Acht-Stunden-Tag für Ihre Zeiterfassung bedeutet.
So installieren Sie Xpert-Timer Pro Schritt für Schritt
Xpert-Timer Pro installieren: Schritt für Schritt von der Datenbank bis zum ersten Start - verständlich erklärt, auch ohne IT-Abteilung.
Projektzeiterfassung 2026
Immer mehr Unternehmen setzen 2026 auf digitale Projektzeiterfassung, um zu wissen, wohin ihre Stunden wirklich fließen.
Arbeitszeiterfassung 2026
Die Arbeitszeiterfassung wird in Deutschland gerade neu geregelt, und für viele Betriebe ändert sich damit einiges.
Warum Xpert‑Timer besonders für kleine Unternehmen geeignet ist
Sechs Gründe, warum Xpert-Timer in KMUs eingesetzt werden sollte.
Soll ich, oder soll ich nicht?
Arbeitszeitbetrug ist kein Kavaliersdelikt. Scharfe Sanktionen können folgen. Doch in welcher Grauzone kann man sich bewegen?
Mehr Effizienz mit Projektzeiterfassung
Umfangreiche Software zur Projektzeiterfassung bzw. Auftragszeiterfassung sollte in jedem Unternehmen eingesetzt werden.
Zeit-Report Vorlagen farblich anpassen
Die Zeitstempelreports im Xpert-Timer sind eine perfekte Grundlage um Abrechnungen an den Kunden darzulegen. Dort wird genau aufgelistet, welche Tätigkeit zu welcher Uhrzeit ausgeführt wurde. Diese Vorlagen sind in der farblichen Gestaltung individuell konfigurierbar. Es besteht die Möglichkeit, die Farben dieses Reports anzupassen.
Urlaubsanträge digital mit XTAze
Urlaubsanträge sind jetzt im Xpert-Timer ganz einfach zu erstellen.
XRechnung in der Projektzeiterfassung
XRechnungen erzeugen und direkt nach DATEV Unternehmen Online hochladen. Mit Xpert-Timer ist beides ganz einfach möglich.
Kostenlose Zeiterfassung für Projekte
Erfahren Sie mehr über kostenlose Zeiterfassung: Ist es eine gute Wahl zur Verbesserung der Projektverwaltung und Zeitmanagement?
Hereinspaziert: Netzwerken im König Ludwig Hotel & Spa - Xpert-Timer Software war dabei!
Zusammen mit Gemeinsam-Wir wurde das Businessfrühstück im Ludwig Hotel & Spa veranstaltet. Eine perfekte Location zum Netzwerken.
Zeiterfassung, Controlling, Faktura – Effektive Zeiterfassung für kleine Unternehmen
Interview mit Axel Nordmann über den Einsatz der Zeiterfassung bei TCTeam. Effektive Zeiterfassung für kleine Unternehmen. Erfahren Sie mehr.
Version 9 des Xpert-Timer - jetzt mit Arbeitszeiterfassung
🚀Die etablierte Projektzeiterfassung wurde um das Modul Arbeitszeiterfassung erweitert. Einfach, übersichtlich und zum vernünftigen Preis.
Projektzeiterfassung im Ingenieurbüro
Das Ingenieurbüro Walter setzt bei der Projektzeiterfassung auf Xpert-Timer. Erfahren Sie hier, viele Vorteile der Software.
REST API jetzt verfügbar mit Dokumentation
Mit der REST API der Projektzeiterfassung Xpert-Timer können Sie externe Anwendungen ganz einfach anbinden.
Zugriffsrechte - Optimierung für Administratoren
Bei der Einrichtung des Xpert-Timer vergeben Sie unterschiedliche Rechtegruppen. Zum Test können Sie diese jetzt im Menü einfach wechseln.
4 gute Gründe, wie eine Projektzeiterfassung im Berufsalltag unterstützt
Excel oder spezialisierte Software? Warum eine spezialisierte Lösung für die Projektzeiterfassung für Teams die bessere Wahl ist.
Effektive Zeiterfassung: Beachten Sie diese Tipps
Steigen Sie auf eine effektive Zeiterfassung um. Entdecken Sie Tipps zur Auswahl einer passenden Lösung für projekt- oder tätigkeitsbezogene Zeiterfassung.
Manuelles Nachtragen von Projektzeiten
Arbeitszeit vergessen zu stoppen? So tragen Sie Projektzeiten im Xpert-Timer manuell nach und halten Ihre Auswertungen sauber.
4 Tipps für ein papierloses Büro
Vier Schritte zum papierlosen Büro: weniger Ablage, schnelleres Wiederfinden und klare Abläufe - gerade für kleine Unternehmen.
Arbeitszeiterfassung & Projektzeiterfassung
Arbeitsschutzgesetz und EuGH-Urteil: Was die Arbeitszeiterfassung vorschreibt, wo Projektzeiterfassung ansetzt und wie beides zusammenspielt.
MariaDB und MySQL Sicherung per .bat Datei
Automatische Datenbanksicherung unter Windows: So erstellen Sie eine .bat-Datei für MariaDB oder MySQL und planen sie im Taskplaner.
Projektzeiterfassung im Ingenieurbüro - quasi unerlässlich
Wie das Ingenieurbüro SQ-Plan seine Projektzeiten erfasst: ein Praxisbericht über Planung, Abrechnung und den Alltag mit Xpert-Timer.
Timeboxing mit Xpert-Timer
Timeboxing heißt: feste Zeitfenster statt offener To-do-Listen. Wie Sie die Methode mit dem Xpert-Timer im Arbeitsalltag umsetzen.
Warum eine digitale Zeiterfassung für jeden Arbeitgeber wichtig ist
Der BAG-Beschluss 1 ABR 22/21 und seine Folgen: Warum digitale Zeiterfassung für Arbeitgeber längst mehr ist als eine Pflichtübung.
Arbeitszeiterfassung - Eine App die gesetzeskonform arbeitet
Worauf eine gesetzeskonforme Zeiterfassungs-App achten muss: Dokumentationspflichten, Datenschutz und was Xpert-Timer Mobile leistet.
Erfassung von Arbeitszeiten ist verpflichtend
Seit dem Jahreswechsel 2023/2024 gilt: Arbeitszeiten müssen erfasst werden. Was die Urteile von EuGH und BAG für Arbeitgeber bedeuten.
Das Anwendungsprotokoll
Das Anwendungsprotokoll ab Xpert-Timer Version 8: Wie Sie damit die Performance beobachten und Ihre Kapazitäten im Blick behalten.
XRechnungen (ZUGFeRD) mit Xpert-Timer erstellen
XRechnung im ZUGFeRD-Format direkt aus Xpert-Timer erstellen: Was Pflicht ist, welche Angaben nötig sind und wie der Versand abläuft.
XRechnung oder ZUGFeRD?
XRechnung oder ZUGFeRD? Die Unterschiede kurz erklärt - und was ab dem 1.1.2025 für Ihre Rechnungsstellung verpflichtend gilt.
db is blocked because of too many connection errors
Fehlermeldung "db is blocked because of too many connection errors"? So setzen Sie die Sperre über HeidiSQL in wenigen Schritten zurück.
Schritt für Schritt Anleitung zum Umziehen auf einen neuen Server
Xpert-Timer auf einen neuen Server umziehen: Schritt für Schritt von der Datensicherung bis zur Verbindung der Arbeitsplätze.
Die Projektstartzentrale
Viele Projekte, lange Ladezeiten? Die Projektstartzentrale ist die schlanke Alternative zum Projektmanager im Xpert-Timer.
Zeiterfassungssoftware, perfekt für Freiberufler und Selbstständige
Erfahre im Interview mit Valentin Koch, freiberuflicher Grafikdesigner, wie er die Zeiterfassungssoftware Xpert-Timer zur effektiven Projektabwicklung nutzt. Von Angebotskalkulation über Controlling bis zur automatisierten Pausenfunktion – Xpert-Timer unterstützt ihn bei der Planung und Umsetzung seiner kreativen Projekte.
Die optionale Startseite im Xpert-Timer
Die optionale Startseite im Xpert-Timer: Zusatzmodule direkt auswählen und schneller dort landen, wo Sie täglich arbeiten.
Barcode scannen - Projekt starten
Projekte per Barcode starten - direkt über die PWA des Xpert-Timer. So scannen Sie Aufträge bequem mit dem Smartphone ein.
Einfache Bedienung - glückliche Anwender
Seit dem EuGH-Urteil von 2019 müssen Arbeitszeiten dokumentiert werden. Warum einfache Bedienung entscheidet, ob Mitarbeiter mitziehen.
MariaDB funktioniert nicht
Seit einigen Wochen benötigt die MariaDB eine eigene .dll, um die Verbindung zur Datenbank herzustellen.
Arbeitszeiten und Projektzeiten mühelos erfassen
Arbeitszeiten und Projektzeiten in einer Software erfassen: Was Xpert-Timer für Personal- und Projektzeiterfassung mitbringt.
Verbindung zur MariaDB nach Update von Western Digital NAS funktioniert nicht
Nach dem Update Ihrer Western-Digital-NAS keine Verbindung zur MariaDB? So aktivieren Sie den Netzwerkdienst wieder.
Zeilenabstand und Schriftgröße im Thunderbird 15 anpassen
Zeilenabstand und Schriftgröße in Thunderbird 15 ändern: Wo die Einstellung wirklich versteckt ist und wie Sie sie anpassen.
Xpert-Timer zur Miete
Xpert-Timer gibt es auch zur Miete: Was die Mietvariante der Projektzeiterfassung bietet und für wen sie sich lohnt.
Update 2023-02 (KB5022845) verursacht Probleme
Das Windows-Update KB5022845 lässt Xpert-Timer beim Start einfrieren. Woran das liegt und wie Sie das Problem beheben.
App of the day features Xpert-Timer Mobile
Xpert-Timer Mobile als App of the Day: ein Bericht über die mobile Zeiterfassung für Projekte unterwegs.
Xpert-Timer Mobile - Interview with the developer of a fantastic app
Interview with the developer of Xpert-Timer Mobile: how the mobile time tracking app came about and what it can do.
Fehler beim Verbinden zur Datenbank
Fehlermeldung beim Verbinden zur Datenbank? Was hinter dem ODBC-Fehler steckt und wie Sie die Verbindung wiederherstellen.
Alles Nötige in einer Software kombiniert
Interview mit Heinz Neuffer, ehemals Konstruktionsbüro Neuffer: warum die Kombination aus Zeiterfassung, Faktura und Controlling überzeugt.
Kinder zocken mehr als zu lernen
Schüler und Studenten erhalten Xpert-Timer Basic kostenlos: Lernzeiten erfassen statt nur zocken - so funktioniert die Aktion.
Sophos Firewall blockiert komprimierte Programmdateien
Sophos Firewall blockiert die Programmdatei des Xpert-Timer? Warum zur Laufzeit entpackte Programme auffallen und wie Sie es lösen.
SSL Verschlüsselung
Lets-Encrypt-Zertifikat im XTCloudserver nutzen: Warum die automatische Erneuerung stört und wie Sie SSL trotzdem einrichten.
Neue Funktionen und Bugfixes vom April 2021
Neue Funktionen und Bugfixes vom April 2021: Knöpfe der Zeitleiste per Rechtsklick anpassen und weitere Verbesserungen im Überblick.